Creador de Planos de Mesas: Organiza Cualquier Sala en Minutos

Cómo hacerlo en Seat Maker

1. Paso 1

   Añade a tus invitados

   Impórtalos desde Contactos o CSV, o escribe los nombres a mano. Agrupar núcleos familiares y grupos primero agiliza cada paso siguiente.

2. Paso 2

   Construye la sala

   Añade mesas que coincidan con tu lugar: forma, tamaño y etiqueta. Colócalas más o menos donde están en la sala real.

3. Paso 3

   Sienta primero a quienes no pueden moverse

   Arrastra a los VIP a su sitio y bloquea sus asientos: mesa principal, padres, invitados de honor.

4. Paso 4

   Mezcla el resto

   Usa la mezcla para llenar los asientos restantes y luego ajusta con arrastrar y soltar hasta que quede bien.

5. Paso 5

   Comparte el plano

   Exporta una imagen o PDF, envíalo por mensaje o muestra un código QR para que el equipo del lugar vea exactamente lo que ves tú.

App, sitio web o hoja de cálculo: qué funciona de verdad

Las hojas de cálculo son donde la mayoría empieza y donde la mayoría de los planos de mesas se tuercen. Una cuadrícula de nombres no te muestra que la Mesa 5 está junto a los altavoces o que tus dos tíos más ruidosos terminaron uno al lado del otro. Las herramientas de navegador resuelven la parte visual, pero suelen añadir un muro de registro y dejan de funcionar en cuanto falla el Wi-Fi del lugar.

Una app nativa mantiene el plano visual y funcionando sin conexión. Seat Maker guarda tu plan en tu dispositivo, así que la versión que revisas durante la visita al lugar siempre está actualizada, haya señal o no.

Ajusta el plano a la sala real

Los planos fallan cuando no se parecen a la sala. Empieza por el plano del lugar: cuenta las mesas, anota los elementos fijos como la pista de baile, el buffet o los baños, y coloca las mesas en la app más o menos donde están en la sala.

Seat Maker admite mesas redondas, cuadradas, rectangulares y triangulares, y puedes redimensionar y etiquetar cada una. Las etiquetas de las mesas importan más de lo que parece: el día del evento, el personal compara tu plano con mesas numeradas, no con tu memoria.

Mezcla, bloquea e itera

El primer borrador de un plano de mesas nunca es el definitivo. Bloquea primero los asientos que no pueden moverse: la mesa principal, los abuelos, cualquiera con una necesidad de accesibilidad. Luego usa la mezcla para explorar distribuciones para el resto en vez de colocar a todos a mano.

Como los asientos bloqueados nunca se mueven, puedes mezclar tantas veces como quieras sin deshacer las decisiones que ya tomaste.

Comparte y exporta el plano terminado

Un plano que nadie puede ver no ayuda a nadie. Seat Maker exporta tu plano como imagen o PDF y lo comparte por mensaje, así el coordinador, el catering y los ayudantes de la familia ven todos la misma versión. También puedes compartir un código QR para que invitados o personal consulten la distribución desde su propio teléfono.

Preguntas frecuentes

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