Cómo hacerlo en Seat Maker
- Paso 1
Haz las matemáticas de mesa
Elige formas y cantidades según tu total de invitados: redondas de 8 para banquetes, una mesa larga para cenas pequeñas.
- Paso 2
Distribuye la sala
Coloca las mesas en Seat Maker para reflejar el lugar, numeradas como las mesas físicas.
- Paso 3
Sienta a los invitados por mesa
Arrastra a los invitados a sus asientos, mesa por mesa, primero las mesas VIP.
- Paso 4
Comparte para el mismo día
Exporta el plano para imprimirlo y luego publica la web de tu evento y comparte su código QR para que invitados y personal consulten las mesas en sus teléfonos.
Matemáticas de mesa: capacidad por forma
Conteos estándar para planificar: una mesa redonda de 60 pulgadas sienta a 8 (10 apretados), una redonda de 72 pulgadas sienta de 10 a 12, una rectangular de 6 pies sienta de 6 a 8, una rectangular de 8 pies de 8 a 10. Una forma de U es buena para 12 a 30 personas en reuniones y cenas de ensayo donde todos deben verse entre sí.
100 invitados ÷ 8 = 12,5: redondea a 13 mesas, 104 asientos y 4 libres. Una mesa completa de reserva requiere 14 mesas. Confirma capacidad y espacio con el lugar.
- Redonda de 60 pulgadas: 8 cómodos, 10 apretados
- Redonda de 72 pulgadas: 10 a 12
- Rectangular de 6 pies: 6 a 8
- Rectangular de 8 pies: 8 a 10
- 100 invitados en redondas de 8: unas 13 mesas
Cenas entre amigos: los asientos priorizan la conversación
Para 8 a 30 invitados el objetivo es la conversación, no la logística. Alterna a quienes hablan mucho con quienes escuchan, separa a las parejas (ya se saben las historias del otro) y coloca al anfitrión más cerca de la cocina. Una sola mesa larga gana a mesas redondas dispersas para menos de 20 invitados.
Banquetes: mesas redondas numeradas y mesa principal
Los banquetes funcionan con números. Numera cada mesa en la app exactamente como el lugar las numerará físicamente, coloca la mesa principal primero y mantén pasillos de servicio entre grupos de mesas. Tu catering pedirá conteos por mesa: exporta el plano y esa pregunta se responde sola.
Consulta el mismo día: códigos QR
En lugar de solo un póster impreso, publica la web de tu evento y comparte su código QR. Los invitados escanean y encuentran su mesa en su propio teléfono, y los cambios de asientos que hagas en la app con la sesión iniciada llegan a la página publicada, algo que un póster impreso nunca puede hacer.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas mesas necesito para 100 invitados?
Unas 13 redondas de 8, o de 10 a 12 mesas si combinas redondas más grandes con rectangulares. Añade siempre el margen de una mesa de repuesto.
¿Cómo hago un plano de mesas con mesas redondas?
Añade mesas redondas en Seat Maker, fija una capacidad realista (8 en una de 60 pulgadas), numéralas como en el lugar y arrastra a los invitados a bordo.
¿Pueden los invitados escanear un código QR para encontrar su mesa?
Sí, una vez que publiques una web del evento con los asientos activados. El código QR abre esa página y los invitados pueden buscar su mesa en su propio teléfono. Con la sesión iniciada y conexión a internet, los cambios de asientos que hagas en la app actualizan la página publicada automáticamente.
¿Cómo planifico los asientos de una cena entre amigos?
Una sola mesa larga para menos de 20 invitados, alterna a quienes hablan con quienes escuchan, separa a las parejas, anfitrión cerca de la cocina. Arrastrar y soltar hace barato probar variantes.
¿Qué es una distribución de mesas estilo banquete?
Mesas redondas numeradas de 8 a 10 con una mesa principal y pasillos de servicio. Constrúyela en la app con los mismos números que el lugar usa físicamente.
Leer la guía de creador de planos de mesas para eventos