Cómo hacerlo en Seat Maker
- Paso 1
Entran los invitados
Impórtalos desde Contactos o CSV, agrupados por núcleo familiar o grupo.
- Paso 2
Se fijan las mesas
Añade las formas y cantidades de mesa que tu lugar realmente tiene.
- Paso 3
Bloquea las anclas
Mesa principal, padres, peticiones especiales: siéntalos y bloquéalos primero.
- Paso 4
Genera
Usa Seat unassigned guests para asignar personas sin asiento. Shuffle reorganiza a quienes ya están sentados y conserva los asientos bloqueados.
- Paso 5
Ajusta y exporta
Arrastra los últimos ajustes y luego exporta en PDF o imagen para mostrar.
¿Plan de mesas o plano de mesas? (El mismo trabajo, distintas palabras)
En inglés británico se dice table plan y seating plan; en inglés americano, seating chart. Los lugares, organizadores y papelerías los usan indistintamente. Lo llames como lo llames, el resultado es el mismo: qué invitado se sienta en qué mesa, presentado para que invitados y personal lo encuentren rápido.
De generado a final
Los generadores producen un borrador, no una decisión. El flujo que funciona: bloquea tus anclas (mesa principal, familia, cualquiera con una petición), genera, y luego recorre cada mesa haciéndote una sola pregunta: ¿hay alguien aquí que empeore esta mesa? Arrastra las excepciones, deja el resto.
Espera dos o tres rondas de generar y ajustar. Sigue siendo un orden de magnitud más rápido que colocar a cien invitados a mano.
Mostrar el plan en el lugar
Los invitados encuentran su asiento de dos formas: una lista alfabética (la más rápida para invitados) o una lista por mesa (más bonita, más lenta a gran escala). Para más de 80 invitados, la lista alfabética evita una fila en la puerta. Exporta ambas desde el mismo plan de Seat Maker y, si publicas una web del evento, dale al personal su código QR para sus teléfonos.
Preguntas frecuentes
¿Existe una app que genere un plan de mesas por mí?
Sí. Seat Maker genera distribuciones con la mezcla mientras los asientos bloqueados se mantienen fijos, y luego tú ajustas con arrastrar y soltar. Gratis en iPhone y iPad.
¿Cuál es la diferencia entre un plan de mesas y un plano de mesas?
Nada más que el dialecto: plan de mesas y table plan son los términos británicos, seating chart el americano. Cada herramienta de este sitio hace ambos.
¿Cómo hago un plan de mesas para una boda?
Agrupa a los invitados por núcleo familiar, bloquea la mesa principal y a los padres, genera el resto y exporta una lista alfabética para el cartel de entrada.
Leer la guía de creador de planos de mesas para bodas¿Puedo generar un plan de mesas a partir de una hoja de cálculo de invitados?
Sí. Exporta la hoja de cálculo como CSV, impórtala en Seat Maker y genera desde ahí.
¿Cómo muestro un plan de mesas en el lugar?
Las listas alfabéticas encuentran asientos más rápido en eventos grandes; las listas por mesa se leen mejor en eventos pequeños. Exporta cualquiera como imagen o PDF. Si publicas una web del evento, comparte su código QR para los teléfonos del personal.