Cómo hacerlo en Seat Maker
- Paso 1
Importa la lista de invitados
Trae a los asistentes desde Contactos o CSV. Para eventos de empresa, exporta primero la lista de confirmaciones a CSV.
- Paso 2
Refleja la sala
Añade mesas redondas, rectangulares y la mesa principal, y colócalas como en el plano del lugar.
- Paso 3
Sienta primero los compromisos
Patrocinadores, ponentes y VIP consiguen asiento primero, bloqueado para que no se muevan.
- Paso 4
Completa y ajusta
Usa Seat unassigned guests para asignar personas sin asiento. Shuffle reorganiza a quienes ya están sentados y conserva los asientos bloqueados.
- Paso 5
Comparte con el equipo
PDF para el lugar, imagen para el chat del grupo y el código QR de la web publicada del evento para el personal de registro.
Distribuciones según el tipo de evento
Los banquetes suelen tener mesas redondas numeradas de 8 a 10 personas con una mesa principal. Las galas añaden mesas de patrocinadores cerca del frente, donde la visibilidad es parte de lo que los patrocinadores pagaron. Las cenas de empresa mezclan mesas asignadas con asientos libres, y los eventos tipo cóctel a veces solo asignan unas pocas mesas reservadas.
En Seat Maker construyes cada una de estas con las mismas piezas: formas de mesa, etiquetas y asientos bloqueados. Etiqueta las mesas de patrocinadores con el nombre del patrocinador, no con un número, para que el personal siente correctamente a quienes llegan tarde.
Acompañantes, patrocinadores y cambios de última hora
Las listas de eventos cambian hasta el mismo día. Como Seat Maker funciona en tu teléfono, la persona que atiende el registro puede mover el asiento de alguien que no se presentó o añadir un acompañante sorpresa en la puerta, sin llamar a nadie ni abrir una laptop.
Bloquea los asientos que son compromisos, patrocinadores y ponentes, para que los arreglos rápidos nunca rompan una promesa.
Entregar el plano al lugar y al personal
Tu catering necesita conteos por mesa, tu lugar necesita la distribución del espacio, y tu personal de registro necesita encontrar nombres rápido. Exporta el plano como PDF o imagen para los dos primeros, y comparte el código QR de la web publicada de tu evento para que el personal consulte la distribución actual desde su propio teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para planos de mesas de eventos?
Para un solo evento, una app móvil ligera gana al software empresarial. Seat Maker cubre importación de invitados, mesas de arrastrar y soltar, bloqueos VIP, mezcla y exportación lista para el lugar en iPhone y iPad.
Leer la guía de software de planos de mesas¿Cómo hago un plano de mesas para un banquete?
Cuenta tus mesas redondas, sienta de 8 a 10 por mesa, coloca la mesa principal, bloquea a los VIP y completa el resto. Numera cada mesa para que el personal pueda seguir el plan.
Leer la guía de creador de planos de mesas para banquetes¿Cómo creo un plano de mesas para un evento de empresa?
Exporta las confirmaciones a CSV, impórtalas en Seat Maker, sienta primero a directivos y clientes con bloqueos, y luego mezcla equipos entre mesas para combinar departamentos.
¿Cómo comparten los organizadores de eventos los planos de mesas con los lugares?
Exportar en PDF o imagen es la entrega estándar. Si publicas una web del evento, comparte su código QR para que el personal en el sitio la abra en sus teléfonos (requiere iniciar sesión e internet).
¿Puedo hacer un plano de mesas de evento en mi iPhone?
Sí. Seat Maker está hecho para iPhone y iPad y funciona sin conexión en el lugar. La app se descarga gratis y, después de la configuración, necesita un plan de pago o un pase de 3 días.