Creador de Planos de Mesas para Banquetes, Galas y Fiestas
La mayoría de las herramientas de distribución para eventos están hechas para lugares y con precios de lugares. Si vas a organizar un banquete, una gala, una recaudación de fondos o una cena de empresa, no necesitas software de planos a escala empresarial: necesitas tu lista de invitados en mesas que puedas reorganizar rápido, en un dispositivo que ya llevas en el bolsillo.
Seat Maker es un creador de planos de mesas para eventos en iPhone y iPad: importa invitados, refleja la sala, asigna asientos y entrega al lugar un plano con el que puedan trabajar.
Cómo hacerlo en Seat Maker
- Paso 1
Importa la lista de invitados
Trae a los asistentes desde Contactos o CSV. Para eventos de empresa, exporta primero la lista de confirmaciones a CSV.
- Paso 2
Refleja la sala
Añade mesas redondas, rectangulares y la mesa principal, y colócalas como en el plano del lugar.
- Paso 3
Sienta primero los compromisos
Patrocinadores, ponentes y VIP consiguen asiento primero, bloqueado para que no se muevan.
- Paso 4
Completa y ajusta
Mezcla a los invitados restantes y luego arrastra para corregir lo que la mezcla no acertó.
- Paso 5
Comparte con el equipo
PDF para el lugar, imagen para el chat del grupo, código QR para el personal de registro.
Distribuciones según el tipo de evento
Los banquetes suelen tener mesas redondas numeradas de 8 a 10 personas con una mesa principal. Las galas añaden mesas de patrocinadores cerca del frente, donde la visibilidad es parte de lo que los patrocinadores pagaron. Las cenas de empresa mezclan mesas asignadas con asientos libres, y los eventos tipo cóctel a veces solo asignan unas pocas mesas reservadas.
En Seat Maker construyes cada una de estas con las mismas piezas: formas de mesa, etiquetas y asientos bloqueados. Etiqueta las mesas de patrocinadores con el nombre del patrocinador, no con un número, para que el personal siente correctamente a quienes llegan tarde.
Acompañantes, patrocinadores y cambios de última hora
Las listas de eventos cambian hasta el mismo día. Como Seat Maker funciona en tu teléfono, la persona que atiende el registro puede mover el asiento de alguien que no se presentó o añadir un acompañante sorpresa en la puerta, sin llamar a nadie ni abrir una laptop.
Bloquea los asientos que son compromisos, patrocinadores y ponentes, para que los arreglos rápidos nunca rompan una promesa.
Entregar el plano al lugar y al personal
Tu catering necesita conteos por mesa, tu lugar necesita la distribución del espacio, y tu personal de registro necesita encontrar nombres rápido. Exporta el plano como PDF o imagen para los dos primeros, y comparte un código QR para que el personal consulte la distribución en vivo desde su propio teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para planos de mesas de eventos?
Para un solo evento, una app móvil ligera gana al software empresarial. Seat Maker cubre importación de invitados, mesas de arrastrar y soltar, bloqueos VIP, mezcla y exportación lista para el lugar en iPhone y iPad.
Leer la guía de software de planos de mesas¿Cómo hago un plano de mesas para un banquete?
Cuenta tus mesas redondas, sienta de 8 a 10 por mesa, coloca la mesa principal, bloquea a los VIP y completa el resto. Numera cada mesa para que el personal pueda seguir el plan.
Leer la guía de creador de planos de mesas para banquetes¿Cómo creo un plano de mesas para un evento de empresa?
Exporta las confirmaciones a CSV, impórtalas en Seat Maker, sienta primero a directivos y clientes con bloqueos, y luego mezcla equipos entre mesas para combinar departamentos.
¿Cómo comparten los organizadores de eventos los planos de mesas con los lugares?
Exportar en PDF o imagen es la entrega estándar. Seat Maker también genera un código QR para que el personal en el sitio vea el plano en sus teléfonos.
¿Puedo hacer un plano de mesas de evento en mi iPhone?
Sí. Seat Maker está hecho para iPhone y iPad, funciona sin conexión en el lugar y es gratis para descargar.
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