Organisation de mariages et événements
Invités accompagnés : les placer ensemble
Décidez qui est invité avant d'attribuer les places. La capacité et vos relations déterminent la liste ; le plan doit refléter cette décision, pas la prendre à votre place.
Préparez vos invités et vos tables, puis choisissez une formule.
Confirmer l'invitation et le nom
Distinguez clairement les partenaires nommés des invitations avec accompagnant au choix. Demandez son nom avant la date limite de réponse. Utilisez un libellé provisoire clair en attendant, puis vérifiez l'orthographe avant d'imprimer.
Placer le duo ensemble
Gardez les accompagnants à la même table, sauf demande contraire. Ajoutez si possible des invités accueillants ayant des intérêts communs. Ne séparez pas un duo pour remplir des places isolées et ne dépassez pas la capacité confirmée par le lieu.
Vérifier les changements avant le partage
Si l'accompagnant change, vérifiez nom, repas et table. Actualisez le plan dans Seat Maker et envoyez au lieu un nouvel export daté. Remplacez séparément les cartons concernés : les anciennes copies restent inchangées.
Avant de partager le plan
- Confirmer les noms et les accompagnants autorisés
- Garder les accompagnants à la même table
- Vérifier la capacité et remplacer les anciennes copies