Créateur de plans de table pour mariages et événements

Comment faire dans Seat Maker

1. Étape 1

   Ajoutez vos invités

   Importez depuis Contacts ou un fichier CSV, ou saisissez les noms. Regrouper d'abord les foyers et les groupes accélère chaque étape suivante.

2. Étape 2

   Construisez la salle

   Ajoutez des tables à l'image de votre lieu : forme, taille et étiquette. Placez-les à peu près là où elles se trouvent dans la salle réelle.

3. Étape 3

   Placez les invités incontournables

   Glissez les VIP en place et verrouillez leurs sièges : table d'honneur, parents, invités d'honneur.

4. Étape 4

   Mélangez le reste

   Utilisez Seat unassigned guests pour placer les personnes sans siège. Shuffle réorganise les personnes déjà assises et conserve les places verrouillées.

5. Étape 5

   Partagez le plan

   Exportez une image ou un PDF, ou envoyez-le par message, pour que le personnel du lieu voie exactement ce que vous voyez. Pour les invités, publiez un site d’événement et partagez son lien ou son code QR.

Appli, site web ou tableur : ce qui marche vraiment

Utilisez un tableur pour recueillir les noms et les confirmations de présence, un outil visuel pour attribuer les places et un plan exporté pour informer le lieu de réception. Pour travailler sur un grand écran d’ordinateur, Seat Maker Professional comprend un planificateur en ligne. Pour modifier le plan au toucher sur place sans Wi-Fi fiable, utilisez l’app native iPhone ou iPad.

Avant de partir pour le lieu de réception, ouvrez le bon plan dans l’app native et enregistrez une exportation pour la personne chargée de la coordination. La planification locale fonctionne hors ligne ; les RSVP en ligne, la synchronisation du compte et les autres services en ligne nécessitent une connexion. Vérifiez que les modifications d’un autre appareil sont synchronisées avant de passer hors ligne.

Faire correspondre le plan à la salle réelle

Exemple concret : pour 120 invités à des tables de huit, prévoyez d’abord 15 tables, car 120 ÷ 8 = 15. Si le lieu prévoit une table d’honneur distincte de six personnes comprises dans ce total, les 114 autres invités ont besoin de 15 tables de huit, ce qui laisse six places libres. Confirmez la capacité réelle des tables et la disposition de la salle avec le lieu avant d’attribuer les noms.

Seat Maker prend en charge les tables rondes, carrées, rectangulaires, ovales et triangulaires, et vous pouvez redimensionner et étiqueter chacune d'elles. Les étiquettes de table comptent plus qu'il n'y paraît : le jour J, le personnel fait correspondre votre plan aux tables numérotées, pas à votre mémoire.

Mélanger, verrouiller et itérer

La première ébauche d'un plan de table n'est jamais la dernière. Verrouillez d'abord les places qui ne peuvent pas bouger : la table d'honneur, les grands-parents, toute personne ayant un besoin d'accessibilité. Utilisez ensuite le mélange pour explorer des dispositions pour tous les autres, plutôt que de tous les placer à la main.

Comme les places verrouillées ne bougent jamais, vous pouvez mélanger autant de fois que vous voulez sans refaire les décisions déjà prises.

Partager et exporter le plan terminé

Un plan que personne ne peut voir n'aide personne. Seat Maker exporte votre plan en image ou en PDF et le partage par message, pour que le ou la coordinatrice, le traiteur et les aides familiaux voient tous la même version. Pour que les invités ou le personnel le consultent sur leur propre téléphone, publiez un site d’événement et partagez son lien ou son code QR (connexion au compte et internet requis).

Questions fréquentes

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