Créateur de plan de table : organisez n'importe quelle salle en quelques minutes

Comment faire dans Seat Maker

1. Étape 1

   Ajoutez vos invités

   Importez depuis Contacts ou un fichier CSV, ou saisissez les noms. Regrouper d'abord les foyers et les groupes accélère chaque étape suivante.

2. Étape 2

   Construisez la salle

   Ajoutez des tables à l'image de votre lieu : forme, taille et étiquette. Placez-les à peu près là où elles se trouvent dans la salle réelle.

3. Étape 3

   Placez les invités incontournables

   Glissez les VIP en place et verrouillez leurs sièges : table d'honneur, parents, invités d'honneur.

4. Étape 4

   Mélangez le reste

   Utilisez le mélange pour remplir les places restantes, puis affinez en glisser-déposer jusqu'à ce que ça vous convienne.

5. Étape 5

   Partagez le plan

   Exportez une image ou un PDF, envoyez-le par message, ou montrez un code QR pour que le personnel du lieu voie exactement ce que vous voyez.

Appli, site web ou tableur : ce qui marche vraiment

Les tableurs sont l'outil par lequel la plupart des gens commencent, et celui où la plupart des plans de table tournent mal. Une grille de noms ne peut pas vous montrer que la table 5 est à côté des enceintes ou que vos deux oncles les plus bruyants se retrouvent côte à côte. Les outils dans le navigateur règlent la partie visuelle mais ajoutent généralement un mur de compte, et cessent de fonctionner dès que le Wi-Fi du lieu tombe.

Une appli native garde le plan visuel et le fait fonctionner hors ligne. Seat Maker stocke votre plan sur votre appareil, donc la version que vous consultez pendant la visite du lieu est toujours à jour, signal ou pas.

Faire correspondre le plan à la salle réelle

Les plans échouent quand ils ne ressemblent pas à la salle. Partez du plan de salle fourni par le lieu de réception : comptez les tables, notez les éléments fixes comme la piste de danse, le buffet ou les toilettes, et placez les tables dans l'appli à peu près là où elles se trouvent dans la salle.

Seat Maker prend en charge les tables rondes, carrées, rectangulaires et triangulaires, et vous pouvez redimensionner et étiqueter chacune d'elles. Les étiquettes de table comptent plus qu'il n'y paraît : le jour J, le personnel fait correspondre votre plan aux tables numérotées, pas à votre mémoire.

Mélanger, verrouiller et itérer

La première ébauche d'un plan de table n'est jamais la dernière. Verrouillez d'abord les places qui ne peuvent pas bouger : la table d'honneur, les grands-parents, toute personne ayant un besoin d'accessibilité. Utilisez ensuite le mélange pour explorer des dispositions pour tous les autres, plutôt que de tous les placer à la main.

Comme les places verrouillées ne bougent jamais, vous pouvez mélanger autant de fois que vous voulez sans refaire les décisions déjà prises.

Partager et exporter le plan terminé

Un plan que personne ne peut voir n'aide personne. Seat Maker exporte votre plan en image ou en PDF et le partage par message, pour que le ou la coordinatrice, le traiteur et les aides familiaux voient tous la même version. Vous pouvez aussi partager un code QR pour que les invités ou le personnel consultent la disposition sur leur propre téléphone.

Questions fréquentes

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