Comment faire dans Seat Maker
- Étape 1
Faites le calcul des tables
Choisissez formes et nombre selon votre total d'invités : rondes de 8 pour les banquets, une longue table pour les petits dîners.
- Étape 2
Disposez la salle
Placez les tables dans Seat Maker à l'image du lieu, numérotées comme les tables physiques.
- Étape 3
Placez les invités table par table
Glissez les invités sur les places, table par table, en commençant par les tables VIP.
- Étape 4
Partagez pour le jour J
Exportez le plan pour l'impression, puis publiez votre site d'événement et partagez son code QR pour que les invités et le personnel retrouvent les tables sur leur téléphone.
Le calcul des tables : capacité par forme
Chiffres standards pour planifier : une ronde de 60 pouces accueille 8 personnes (10 serré), une ronde de 72 pouces de 10 à 12, un rectangle de 6 pieds de 6 à 8, un rectangle de 8 pieds de 8 à 10. Un U convient pour 12 à 30 personnes pour des réunions et des dîners de répétition où tout le monde doit voir tout le monde.
100 invités ÷ 8 = 12,5 : arrondissez à 13 tables, 104 places et 4 libres. Une table entière de réserve exige 14 tables. Vérifiez capacité et espace avec le lieu.
- Ronde de 60 pouces : 8 confortablement, 10 serré
- Ronde de 72 pouces : 10 à 12
- Rectangle de 6 pieds : 6 à 8
- Rectangle de 8 pieds : 8 à 10
- 100 invités sur des rondes de 8 : environ 13 tables
Dîners : un placement pensé pour la conversation
Pour 8 à 30 invités, l'objectif est la conversation, pas la logistique. Alternez bavards et auditeurs, séparez les couples (ils connaissent déjà les histoires de l'autre), et placez l'hôte près de la cuisine. Une seule longue table bat des rondes éparpillées pour moins de 20 invités.
Banquets : rondes numérotées et table d'honneur
Les banquets fonctionnent avec des numéros. Numérotez chaque table dans l'appli exactement comme le lieu de réception le fera physiquement, placez la table d'honneur en premier, et gardez des allées de service entre les groupes de tables. Votre traiteur demandera le nombre de couverts par table : exportez le plan et la question répond d'elle-même.
Consultation le jour J : les codes QR
Plutôt qu'une seule affiche imprimée, publiez votre site d'événement et partagez son code QR. Les invités scannent et retrouvent leur table sur leur propre téléphone, et les changements de placement effectués dans l'app connectée arrivent sur la page publiée, ce qu'une affiche imprimée ne peut jamais faire.
Questions fréquentes
Combien de tables faut-il pour 100 invités ?
Environ 13 rondes de 8, ou 10 à 12 tables si vous mélangez de plus grandes rondes et des rectangulaires. Ajoutez toujours la marge d'une table de secours.
Comment faire un plan de table avec des tables rondes ?
Ajoutez des rondes dans Seat Maker, réglez une capacité réaliste (8 pour une ronde de 60 pouces), numérotez-les comme au lieu de réception, et glissez les invités à bord.
Les invités peuvent-ils scanner un code QR pour trouver leur table ?
Oui, une fois que vous avez publié un site d'événement avec le placement activé. Le code QR ouvre cette page et les invités peuvent retrouver leur table sur leur propre téléphone. Lorsque vous êtes connecté et en ligne, les changements de placement effectués dans l'app mettent automatiquement à jour la page publiée.
Comment organiser le placement pour un dîner ?
Une seule longue table pour moins de 20 invités, en alternant bavards et auditeurs, en séparant les couples, avec l'hôte près de la cuisine. Le glisser-déposer rend les essais de variantes peu coûteux.
Qu'est-ce qu'une disposition de table façon banquet ?
Des rondes numérotées de 8 à 10 personnes avec une table d'honneur et des allées de service. Construisez-la dans l'appli avec les mêmes numéros que ceux utilisés physiquement au lieu de réception.
Lire le guide plan de table événementiel