Comment faire dans Seat Maker
- Étape 1
Les invités entrent
Importez depuis Contacts ou un fichier CSV, regroupés par foyer ou par groupe.
- Étape 2
Les tables sont posées
Ajoutez les formes et le nombre de tables que votre lieu possède réellement.
- Étape 3
Verrouillez les ancres
Table d'honneur, parents, demandes particulières : placez-les et verrouillez-les en premier.
- Étape 4
Générez
Utilisez Seat unassigned guests pour placer les personnes sans siège. Shuffle réorganise les personnes déjà assises et conserve les places verrouillées.
- Étape 5
Ajustez et exportez
Glissez les derniers ajustements, puis exportez en PDF ou en image pour l'affichage.
Plan de salle ou plan de table ? (Même travail, mots différents)
En français, on parle indifféremment de plan de salle et de plan de table. Traiteurs, organisateurs et papetiers utilisent les deux expressions sans distinction. Quel que soit le mot choisi, le résultat est le même : quel invité est assis à quelle table, présenté pour que les invités et le personnel le retrouvent vite.
Du généré au définitif
Les générateurs produisent une ébauche, pas une décision. La méthode qui fonctionne : verrouillez vos ancres (table d'honneur, famille, toute demande particulière), générez, puis parcourez chaque table en vous posant une question : quelqu'un ici rend-il cette table moins bonne ? Glissez les exceptions, laissez le reste tel quel.
Comptez deux ou trois allers-retours génération-ajustement. Cela reste dix fois plus rapide que de placer cent invités à la main.
Afficher le plan sur le lieu
Les invités trouvent leur place de deux façons : une liste alphabétique (la plus rapide pour les invités) ou une liste par table (plus soignée, plus lente à grande échelle). Au-delà de 80 invités, l'ordre alphabétique évite une file d'attente à l'entrée. Exportez les deux depuis le même plan Seat Maker et, si vous publiez un site d'événement, donnez au personnel son code QR pour son téléphone.
Questions fréquentes
Existe-t-il une appli qui génère un plan de salle à ma place ?
Oui. Seat Maker génère des dispositions avec le mélange pendant que les places verrouillées restent fixes, puis vous peaufinez en glisser-déposer. Gratuit sur iPhone et iPad.
Quelle est la différence entre un plan de salle et un plan de table ?
Rien qu'une question de vocabulaire : les deux désignent le même document. Chaque outil de ce site produit les deux.
Comment faire un plan de table pour un mariage ?
Regroupez les invités par foyer, verrouillez la table d'honneur et les parents, générez le reste, et exportez une liste alphabétique pour l'affichage à l'entrée.
Lire le guide plan de table de mariagePuis-je générer un plan de salle à partir d'un tableur d'invités ?
Oui. Exportez le tableur en CSV, importez-le dans Seat Maker, et générez à partir de là.
Comment afficher un plan de salle sur le lieu ?
Les listes alphabétiques font trouver une place plus vite pour les grands événements ; les listes par table se lisent mieux pour les petits. Exportez l'une ou l'autre en image ou en PDF. Si vous publiez un site d'événement, partagez son code QR pour les téléphones du personnel.