Comment faire dans Seat Maker
- Étape 1
Importez la liste d'invités
Faites entrer les participants depuis Contacts ou un fichier CSV. Pour les événements d'entreprise, exportez d'abord la liste des RSVP en CSV.
- Étape 2
Reproduisez la salle
Ajoutez tables rondes, rectangulaires et la table d'honneur, et placez-les comme sur le plan du lieu de réception.
- Étape 3
Placez d'abord les engagements
Sponsors, intervenants et VIP obtiennent leur place en premier, verrouillée pour qu'elle ne bouge pas.
- Étape 4
Remplissez et peaufinez
Utilisez Seat unassigned guests pour placer les personnes sans siège. Shuffle réorganise les personnes déjà assises et conserve les places verrouillées.
- Étape 5
Partagez avec l'équipe
PDF pour le lieu, image pour le groupe, et code QR du site d'événement publié pour le personnel d'accueil.
Des dispositions selon le type d'événement
Les banquets fonctionnent généralement avec des tables rondes numérotées de 8 à 10 personnes et une table d'honneur. Les galas ajoutent des tables de sponsors près de la scène, où la visibilité fait partie de ce que les sponsors ont payé. Les dîners d'entreprise mélangent tables attribuées et places libres, et les événements en format cocktail ne réservent parfois que quelques tables.
Dans Seat Maker, vous construisez chacune de ces configurations avec les mêmes éléments : formes de table, étiquettes et places verrouillées. Étiquetez les tables de sponsors par leur nom, pas par un numéro, pour que le personnel place correctement les arrivées tardives.
Accompagnants, sponsors et changements de dernière minute
La liste d'un événement bouge jusqu'au jour J. Comme Seat Maker fonctionne sur votre téléphone, la personne à l'accueil peut réattribuer la place d'un absent ou ajouter un accompagnant surprise à la porte, sans appeler personne ni ouvrir un ordinateur.
Verrouillez les places qui sont des engagements fermes, sponsors et intervenants, pour que les corrections de dernière minute ne rompent jamais une promesse.
Transmettre le plan au lieu et au personnel
Votre traiteur a besoin du nombre de couverts par table, votre lieu de réception a besoin du plan de salle, et votre personnel d'accueil doit retrouver les noms rapidement. Exportez le plan en PDF ou en image pour les deux premiers, et partagez le code QR de votre site d'événement publié pour que le personnel consulte la disposition actuelle sur son téléphone.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure appli pour un plan de table événementiel ?
Pour un seul événement, une appli mobile légère bat un logiciel pour professionnels. Seat Maker couvre l'import des invités, les tables en glisser-déposer, les verrous VIP, le mélange et l'export prêt pour le lieu de réception, sur iPhone et iPad.
Lire le guide logiciel de plan de tableComment faire un plan de table pour un banquet ?
Comptez vos tables rondes, placez 8 à 10 invités par table, positionnez la table d'honneur, verrouillez les VIP et remplissez le reste. Numérotez chaque table pour que le personnel puisse exécuter le plan.
Lire le guide créateur de plan de table pour banquetsComment créer un plan de table pour un événement d'entreprise ?
Exportez les RSVP en CSV, importez-les dans Seat Maker, placez d'abord la direction et les clients avec des verrous, puis mélangez les équipes entre les tables pour mixer les services.
Comment les organisateurs d'événements partagent-ils leur plan de table avec les lieux de réception ?
L'export en PDF ou en image reste la remise standard. Si vous publiez un site d'événement, partagez son code QR pour que le personnel sur place l'ouvre sur son téléphone (connexion au compte et internet requis).
Puis-je créer un plan de table événementiel sur mon iPhone ?
Oui. Seat Maker est conçu pour iPhone et iPad et fonctionne hors ligne sur le lieu. L'app se télécharge gratuitement et nécessite, après la configuration, une formule payante ou un pass de 3 jours.