Organisation de mariages et événements
Placer 200 invités : commencer par la salle
Pour 200 personnes assises, 25 tables de huit ou 20 de dix sont des points de départ arithmétiques, pas des plans approuvés. Confirmez la capacité utile avec le lieu avant d'attribuer les noms.
Préparez vos invités et vos tables, puis choisissez une formule.
Compter chacun une fois
Précisez si les 200 comprennent le couple, les enfants et les autres convives. Si le couple, inclus dans les 200, s'assoit à part, répartissez les 198 autres aux tables. Vérifiez dimensions, couverts et places réelles sans arrondir à la baisse.
Confirmer le plan de salle
Placez la table du couple, la piste, les buffets et les zones de service avant les invités. Faites vérifier les passages et l'accès aux sorties avec ce mobilier. La capacité annoncée peut correspondre à une autre disposition.
Placer les groupes puis vérifier chaque nom
Importez et dédoublonnez la liste dans Seat Maker. Placez d'abord familles, accompagnants et besoins d'accès convenus. Verrouillez ces places avant de tester le reste. Vérifiez les oubliés et tables surchargées, puis envoyez un export daté ; les anciens PDF restent inchangés.
Avant de partager le plan
- Préciser qui figure dans le total
- Faire valider capacités et disposition par le lieu
- Vérifier chaque nom et partager une version finale