Gala
Piantina per gala e banchetti: tavoli VIP, sponsor e consiglio direttivo
I banchetti e i gala hanno di solito due compiti insieme: onorare le relazioni importanti e rendere comunque la sala gestibile per lo staff. Una piantina ben fatta tiene visibili entrambi gli obiettivi.
Parti dallo scopo di ogni tavolo
Etichetta i tavoli per sponsor, consiglio direttivo, premiati, staff, stampa e ospiti generici. Lo scopo ti aiuta a decidere più in fretta rispetto ai soli numeri di tavolo.
Blocca subito i posti di sponsor e premiati
Sponsor, membri del consiglio, relatori e premiati hanno spesso una collocazione già promessa. Blocca quei posti prima di sperimentare con il resto della lista ospiti.
Tieni sotto controllo l’equilibrio dei tavoli
Nelle sale più grandi l’equilibrio tra i tavoli conta. Controlla il numero di ospiti per tavolo ed evita di lasciare un tavolo quasi vuoto, a meno che non ci sia un motivo operativo preciso.
Dai allo staff operativo un’esportazione chiara
Lo staff della sede ha bisogno di un piano finale da leggere al volo. Esporta la piantina e inviala a chi si occupa di segnaposto, cartellonistica, accoglienza e allestimento della sala.
Etichette da considerare per i tavoli del banchetto
- Consiglio direttivo
- Sponsor
- Premiati
- Relatori
- Staff
- Stampa
- Volontari
- Ospiti generici