Piantina per eventi e gala senza stress

Perché è utile

• Sistema sponsor e VIP con visibilità chiara.
• Adatta la piantina in fretta quando cambia l’elenco dei partecipanti.
• Condividi rapidamente i piani aggiornati con il team operativo.

Come usarlo

1. Mappa i tavoli di sponsor, direttivo e ospiti d’onore prima dei posti generici.
2. Blocca le collocazioni promesse in un accordo di sponsorizzazione.
3. Riempi i tavoli restanti e bilancia lo staff nella sala.
4. Esporta una piantina etichettata per la sede e il banco del check-in.

Da sapere

• Metti per iscritto ogni impegno con sponsor, ospiti d’onore, direttivo e host prima di iniziare i posti generici, così le collocazioni promesse non vengono trattate come preferenze.
• Controlla la visibilità del palco e i percorsi per relatori, premiati, fotografi e ospiti che hanno bisogno di un accesso accessibile.
• Verifica la piantina con i conteggi del check-in e dei pasti prima dell’esportazione: i team di posti, registrazione e catering devono lavorare sullo stesso totale di partecipanti.