Piantina tavoli per gala e cene di beneficenza

Perché è utile

• Etichetta i tavoli di sponsor, direttivo, ospiti d’onore, staff, stampa e invitati.
• Proteggi i posti importanti bloccandoli.
• Esporta una piantina finale che il team dei segnaposto e la sede possano seguire.

Come usarlo

1. Crea gruppi di tavoli per ruolo o sponsor.
2. Sistema per primi gli ospiti d’onore e il direttivo.
3. Bilancia i tavoli degli invitati e verifica i conteggi.
4. Invia un’immagine finale o un’esportazione in PDF.

Da sapere

• Conferma per iscritto i benefit degli sponsor e le aspettative degli ospiti d’onore prima di sistemare gli invitati generici: questi impegni stabiliscono quali tavoli non si possono spostare.
• Controlla i percorsi del servizio, la visibilità del palco, le attività dell’asta e i percorsi accessibili, oltre a bilanciare i nomi a ogni tavolo.
• Invia le esportazioni approvate alla sede e al responsabile del check-in insieme, così le assegnazioni dei tavoli e gli elenchi degli ospiti in arrivo restano allineati.