Piantina tavoli per conferenze e cene
La disposizione dei posti in conferenza cambia a ogni sessione. Seat Maker mantiene chiare le assegnazioni dei tavoli per organizzatori, staff, volontari e partecipanti.
Perché è utile
- Separa workshop, pasti organizzati, tavoli dei relatori e gruppi sponsor.
- Usa nomi dei tavoli coerenti con sale, percorsi o assegnazioni degli host.
- Condividi le esportazioni con i volontari prima dell’arrivo dei partecipanti.
Chi usa questo flusso di lavoro
Organizzatori di conferenzeTeam operativiResponsabili dei relatoriCoordinatori dei volontari
Flusso di lavoro in Seat Maker
- Passaggio 1Crea una piantina per la sessione o il pasto.
- Passaggio 2Nomina i tavoli per sala, percorso, sponsor o host.
- Passaggio 3Sistema per primi relatori e VIP.
- Passaggio 4Esporta una piantina per staff e volontari.
Cosa controllare prima di finalizzare
- Tratta ogni workshop o pasto organizzato come una piantina a sé quando cambiano l’elenco dei partecipanti, la sala o lo scopo dei posti tra una sessione e l’altra.
- Sistema relatori, moderatori, sponsor, interpreti e le esigenze di accessibilità prima di riempire i posti generici o i gruppi di networking.
- Usa etichette che compaiono nel programma pubblicato, così i volontari possono collegare la piantina alla sala e alla fascia oraria giuste.
Guide correlate sui posti a sedere
Trasforma i posti della conferenza in una piantina chiara e pronta per lo staff.