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Guide di Seat Maker

Conferenze

Piantine per conferenze: sessioni, pasti e workshop

Le conferenze spesso hanno bisogno di più che semplici file di sedie. Workshop, pasti organizzati e cene con gli sponsor traggono vantaggio da piantine basate sui tavoli.

3 giugno 20268 minuti di lettura

Scegli la disposizione giusta per ogni sessione

I workshop possono richiedere gruppi ai tavoli, le cene con i relatori tavoli con host dedicati, e i pranzi di networking una combinazione di organizzazioni diverse.

Usa nomi dei tavoli coerenti con l’organizzazione dell’evento

Etichetta chiaramente sale, sessioni, percorsi o host, così la piantina si collega alla cartellonistica e alle istruzioni per lo staff.

Esporta il piano per staff e volontari

I volontari che accompagnano i partecipanti ai posti hanno bisogno di una visione semplice, non di un foglio di calcolo complesso. Invia la piantina finale prima dell’apertura delle porte.

Usi tipici della piantina in conferenza

  • Cene con i relatori
  • Workshop
  • Pranzi con gli sponsor
  • Tavoli VIP
  • Gruppi di sessioni parallele
  • Tavoli dello staff