갈라와 기금 모금 행사를 위한 연회 좌석 배치표
연회는 관계를 고려한 좌석 배치와 운영상의 명확함이 모두 필요합니다. Seat Maker는 주최자가 이 두 가지를 한눈에 파악하도록 돕습니다.
도움이 되는 이유
- 후원사, 이사진, 주빈, 스태프, 미디어, 일반 게스트 테이블에 이름표를 붙이세요.
- 중요한 좌석은 잠금 기능으로 보호하세요.
- 테이블 카드 팀과 행사장 스태프가 그대로 따를 수 있는 최종 배치도를 내보내세요.
이 워크플로를 사용하는 사람
기금 모금 행사비영리 단체갈라 위원회행사장 코디네이터
Seat Maker 워크플로
- 1단계역할이나 후원사별로 테이블 그룹을 만드세요.
- 2단계주빈과 이사진을 먼저 배치하세요.
- 3단계게스트 테이블의 균형을 맞추고 인원수를 확인하세요.
- 4단계최종 이미지 또는 PDF를 내보내세요.
확정하기 전에 확인할 사항
- 일반 참석자를 배치하기 전에 후원 혜택과 주빈에 대한 기대 사항을 서면으로 확인하세요. 이러한 약속이 이동할 수 없는 테이블을 결정합니다.
- 각 테이블의 인원 균형뿐 아니라 식사 서빙 동선, 무대 시야, 경매 진행, 접근 가능한 통로도 함께 확인하세요.
- 테이블 배정과 도착 게스트 명단이 어긋나지 않도록 승인된 내보내기 파일을 행사장 담당자와 체크인 담당자에게 함께 전달하세요.
관련 좌석표 가이드
후원사와 주빈 관련 맥락을 놓치지 않고 연회 좌석을 계획하세요.