Galas
Assentos de banquetes e galas: planejando mesas de VIPs, patrocinadores e diretoria
Banquetes e galas geralmente cumprem duas funções ao mesmo tempo: homenagear as relações importantes e, ainda assim, manter a sala funcional para a equipe. Um mapa de assentos bem definido mantém as duas coisas visíveis.
Organize seus convidados e mesas e depois escolha um plano.
Comece pela finalidade de cada mesa
Identifique mesas de patrocinadores, mesas da diretoria, mesas de homenageados, mesas da equipe, mesas da imprensa e mesas abertas para convidados em geral. A finalidade ajuda você a decidir mais rápido do que apenas números de mesa.
Trave cedo os lugares de patrocinadores e homenageados
Patrocinadores, membros da diretoria, palestrantes e homenageados costumam ter lugares já prometidos. Trave esses assentos antes de experimentar o restante da lista de convidados.
Acompanhe o equilíbrio das mesas
Em salões maiores, o equilíbrio entre as mesas importa. Acompanhe a quantidade de convidados por mesa e evite deixar uma mesa quase vazia, a menos que haja um motivo operacional claro.
Entregue à operação uma exportação limpa
A equipe do local precisa de um plano final que consiga ler rapidamente. Exporte o mapa e envie para a pessoa responsável pelos cartões de mesa, pela sinalização, pelo check-in e pela montagem do salão.
Rótulos de mesa para considerar no banquete
- Diretoria
- Patrocinadores
- Homenageados
- Palestrantes
- Equipe
- Imprensa
- Voluntários
- Convidados em geral