Galas
Assentos de banquetes e galas: planejando mesas de VIPs, patrocinadores e diretoria
Banquetes e galas geralmente cumprem duas funções ao mesmo tempo: homenagear as relações importantes e, ainda assim, manter a sala funcional para a equipe. Um mapa de assentos bem definido mantém as duas coisas visíveis.
Comece pela finalidade de cada mesa
Identifique mesas de patrocinadores, mesas da diretoria, mesas de homenageados, mesas da equipe, mesas da imprensa e mesas abertas para convidados em geral. A finalidade ajuda você a decidir mais rápido do que apenas números de mesa.
Trave cedo os lugares de patrocinadores e homenageados
Patrocinadores, membros da diretoria, palestrantes e homenageados costumam ter lugares já prometidos. Trave esses assentos antes de experimentar o restante da lista de convidados.
Acompanhe o equilíbrio das mesas
Em salões maiores, o equilíbrio entre as mesas importa. Acompanhe a quantidade de convidados por mesa e evite deixar uma mesa quase vazia, a menos que haja um motivo operacional claro.
Entregue à operação uma exportação limpa
A equipe do local precisa de um plano final que consiga ler rapidamente. Exporte o mapa e envie para a pessoa responsável pelos cartões de mesa, pela sinalização, pelo check-in e pela montagem do salão.
Rótulos de mesa para considerar no banquete
- Diretoria
- Patrocinadores
- Homenageados
- Palestrantes
- Equipe
- Imprensa
- Voluntários
- Convidados em geral