Compartilhamento
Como compartilhar um mapa de assentos com a equipe do local
O melhor mapa de assentos é aquele que a equipe de montagem consegue seguir sem uma explicação longa. Uma entrega bem-feita reduz ligações, cartões de mesa errados e confusão de última hora.
Envie o mapa no formato que a equipe usa
Algumas equipes querem um PDF para imprimir. Outras querem uma imagem num grupo de mensagens. Pergunte uma vez e depois envie sempre a última exportação nesse formato.
Inclua nomes e quantidades de mesa
Nomes de mesa, contagem de convidados e o nome do evento ajudam a equipe a combinar o mapa com os cartões de mesa físicos e a montagem do salão.
Evite enviar várias versões concorrentes
Quando o plano muda, envie a nova exportação com uma observação clara de que ela substitui a versão anterior. Isso deixa evidente qual é a fonte final.
Use um QR code ou link por mensagem quando os ajudantes precisarem de acesso rápido
Um link de compartilhamento é útil quando várias pessoas precisam abrir o plano rapidamente, principalmente durante a montagem ou a entrega para a sala de aula.
Checklist de entrega para o local
- Nome e data final do evento.
- Nomes ou números das mesas.
- Contagem de convidados por mesa.
- Exportação em PDF ou imagem.
- Uma pessoa responsável pelas mudanças após a entrega.