Dia do evento
Por que o mapa de mesas offline importa no evento
Um mapa de mesas é mais valioso justamente quando a sala está sendo montada, que também é o momento em que salões de festa, escolas, salões de baile e locais mais antigos costumam ter o sinal mais fraco.
O acesso offline protege as edições de última hora
Convidados passam mal, mesas mudam de lugar e cerimonialistas pedem mais uma cópia. O planejamento offline mantém o mapa principal disponível mesmo quando o Wi-Fi do local está sobrecarregado ou o sinal de celular está fraco.
As exportações devem estar prontas antes de abrir as portas
Salve as exportações em imagem ou PDF antes de os convidados chegarem. Se o plano mudar, atualize o mapa e exporte de novo a partir da mesma fonte, em vez de rabiscar em cima de capturas de tela antigas.
Uma única fonte clara evita confusão na montagem
Quando arquivos desatualizados circulam entre as pessoas, a versão errada pode chegar à equipe de montagem. Manter o mapa de origem no seu aparelho facilita responder perguntas rapidamente.
Plano de backup para o dia do evento
- Abra o mapa antes de chegar ao local.
- Exporte uma cópia em PDF e em imagem antes de começar a montagem.
- Envie o link ou o arquivo final para um único responsável.
- Mantenha o celular ou o iPad carregado até terminar a montagem dos assentos.