Dia do evento
Checklist do mapa de assentos no dia do evento para anfitriões e organizadores
A versão final do mapa de assentos deve ser fácil de encontrar, fácil de ler e fácil de substituir se a sala mudar.
4 de junho de 20266 min de leitura
Confirme a sala antes de exportar
Confira o número de mesas, os formatos, os nomes, a quantidade de convidados por mesa e qualquer mesa que o local tenha adicionado ou removido.
Confirme as pessoas
Revise confirmações atrasadas, ausências, necessidades de acessibilidade, crianças, fornecedores, palestrantes e qualquer lugar reservado para VIPs.
Confirme a entrega
Decida quem fica responsável pelo arquivo final. Envie uma única exportação limpa e evite várias versões não oficiais circulando.
Revisão final do mapa
- Cada mesa tem um nome ou número claro.
- A quantidade de convidados bate com o previsto.
- Os lugares travados de VIPs e acessibilidade estão corretos.
- A exportação mais recente está identificada como final.
- Uma cópia de backup está disponível offline.