Mapa de assentos vs cartões de mesa vs marcadores de lugar: o que cada um faz

Um painel de mapa de assentos atribui mesas a partir de uma única placa

É uma única placa ou painel perto da entrada da recepção, geralmente listando os convidados em ordem alfabética com o número da mesa ao lado de cada nome. Nada é entregue e nada voa com o vento. Ele funciona melhor em ordem alfabética pelo sobrenome, e não agrupado por mesa, porque o convidado chega sabendo o próprio nome, não o número da sua mesa.

• Ideal para 60 convidados ou mais, quando cartões individuais viram uma produção à parte.
• Ordem alfabética por sobrenome sempre vence o agrupamento por mesa.
• Uma única placa é um gargalo: duas placas menores fazem a fila andar duas vezes mais rápido.

Cartões de mesa entregam a cada convidado a sua mesa

Os cartões de mesa ficam sobre uma mesa na entrada, um cartão por convidado ou por casal, com o número da mesa escrito dentro ou na frente. Eles funcionam também como um elemento de decoração e como uma contagem de presença, porque os cartões que sobram dizem exatamente quem não compareceu. Também são a opção mais frágil: em cerimônias ao ar livre, um só vento espalha uma centena de cartões pequenos em segundos.

• Ótimo para recepções pequenas e médias com uma mesa de entrada decorada.
• Os cartões que sobram são uma contagem gratuita de ausências em tempo real.
• Prenda-os com peso ou dispense-os totalmente em recepções ao ar livre.

Marcadores de lugar atribuem o assento exato na mesa

Um marcador de lugar fica no próprio lugar posto à mesa. É o que você usa quando o assento importa, não só a mesa: uma mesa principal, uma mesa dos pais com uma história complicada, um jantar empratado em que a cozinha precisa saber qual prato vai para onde. Muitos buffets pedem um indicador de prato no marcador de lugar, um pequeno símbolo ou cor que informa ao garçom o que servir sem precisar perguntar ao convidado.

Escolha a combinação que combina com o seu cardápio

O formato do serviço geralmente decide isso por você. Buffet e estilo família raramente precisam de marcadores de lugar. Um serviço empratado com mais de uma opção de prato quase sempre precisa, porque a alternativa é um garçom perguntando a cada convidado, em cada mesa, o que ele pediu.

• Buffet ou estações de comida: apenas painel ou cartões de mesa.
• Estilo família: painel ou cartões de mesa, com marcadores de lugar só na mesa principal.
• Empratado com um único prato: qualquer um dos dois, marcadores de lugar são opcionais.
• Empratado com opção de prato: mesa atribuída mais marcadores de lugar com indicadores de prato.

Calcule o custo de uma mudança antes de decidir

Os assentos quase nunca chegam ao dia do casamento sem nenhuma alteração. Um acompanhante se confirma, um parente cancela na manhã do evento, uma mesa é reequilibrada. Uma placa impressa ou um espelho com letras à mão faz a mudança ficar invisível para os convidados, mas errada na parede. Cartões individuais são mais fáceis de reimprimir um por vez, mas só se você guardou o arquivo, o papel e uma caneta.

• Placas são uma peça só: baratas de atualizar digitalmente, caras de reimprimir.
• Cartões são muitas peças: fácil corrigir um, cansativo refazer o conjunto todo.
• De qualquer forma, mantenha o mapa editável no celular como a fonte da verdade.

Seja qual for a exibição, mantenha um único mapa oficial

A placa, os cartões e a cópia do local vêm todos de um único plano, e as coisas dão errado quando esse plano existe em três lugares diferentes. Mantenha o mapa de trabalho no Seat Maker, trave os lugares que já foram decididos e exporte a versão final uma vez para a gráfica e outra vez para o local, para que cada peça física remonte ao mesmo arquivo.