Criador de mapas de assentos para casamentos e eventos

Como fazer no Seat Maker

1. Passo 1

   Adicione seus convidados

   Importe dos Contatos ou de um CSV, ou digite os nomes. Agrupar famílias e grupos primeiro deixa cada passo seguinte mais rápido.

2. Passo 2

   Monte o salão

   Adicione mesas de acordo com seu local: formato, tamanho e etiqueta. Posicione-as mais ou menos onde ficam no salão de verdade.

3. Passo 3

   Sente quem não pode mudar de lugar

   Arraste os VIPs até o lugar e trave os assentos: mesa principal, pais, convidados de honra.

4. Passo 4

   Sorteie o restante

   Use Seat unassigned guests para acomodar quem não tem assento. Shuffle reorganiza os já sentados e preserva lugares bloqueados.

5. Passo 5

   Compartilhe o mapa

   Exporte uma imagem ou PDF ou envie por mensagem para a equipe do local ver exatamente o que você vê. Para os convidados, publique um site do evento e compartilhe o link ou o código QR dele.

App, site ou planilha: o que realmente funciona

Use uma planilha para reunir nomes e confirmações de presença, um planejador visual para atribuir assentos e um mapa exportado para orientar o local do evento. Para trabalhar em uma área ampla no computador, o Seat Maker Professional inclui um planejador online. Para editar por toque no local sem Wi-Fi confiável, use o app nativo para iPhone ou iPad.

Antes de ir ao local do evento, abra o mapa correto no app nativo e salve uma exportação para a coordenação. O planejamento local funciona offline; confirmações de presença online, sincronização da conta e outros serviços online precisam de conexão. Confira se as alterações de outros dispositivos foram sincronizadas antes de ficar offline.

Faça o mapa combinar com o salão de verdade

Exemplo prático: para 120 convidados em mesas de oito, comece com 15 mesas, pois 120 ÷ 8 = 15. Se o local usar uma mesa principal separada para seis pessoas incluídas nesse total, os outros 114 convidados precisarão de 15 mesas de oito, deixando seis lugares livres. Confirme a capacidade real das mesas e a disposição do salão com o local antes de atribuir nomes.

O Seat Maker aceita mesas redondas, quadradas, retangulares, ovais e triangulares, e você pode redimensionar e nomear cada uma. As etiquetas das mesas importam mais do que parece: no dia do evento, a equipe confere seu mapa pelas mesas numeradas, não pela sua memória.

Sorteie, trave e ajuste aos poucos

O primeiro rascunho de um mapa de assentos nunca é o último. Trave primeiro os lugares que não podem mudar: mesa principal, avós, qualquer pessoa com necessidade de acessibilidade. Depois use o sorteio para testar distribuições para todos os outros, em vez de posicionar cada um à mão.

Como os lugares travados nunca se movem, você pode sortear quantas vezes quiser sem refazer as decisões que já tomou.

Compartilhe e exporte o mapa finalizado

Um mapa que ninguém consegue ver não ajuda ninguém. O Seat Maker exporta seu mapa como imagem ou PDF e compartilha por mensagem, para que o coordenador, o buffet e os familiares que ajudam vejam todos a mesma versão. Para convidados ou equipe consultarem no próprio celular, publique um site do evento e compartilhe o link ou o código QR dele (exige login e internet).

Perguntas frequentes

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