Como fazer no Seat Maker
- Passo 1
Faça a matemática das mesas
Escolha formatos e quantidades a partir do total de convidados: redondas de 8 para banquetes, uma mesa comprida para jantares pequenos.
- Passo 2
Monte o salão
Posicione as mesas no Seat Maker espelhando o local, numeradas como as mesas físicas.
- Passo 3
Distribua os convidados por mesa
Arraste os convidados até os lugares, mesa por mesa, começando pelas mesas VIP.
- Passo 4
Compartilhe para o dia do evento
Exporte o mapa para impressão, depois publique o site do seu evento e compartilhe o código QR dele para que convidados e equipe consultem as mesas pelo celular.
A matemática das mesas: capacidade por formato
Números padrão para planejar: uma mesa redonda de 1,50 m acomoda 8 pessoas (10 apertado), uma redonda de 1,80 m acomoda de 10 a 12, uma retangular de 1,80 m acomoda de 6 a 8, uma retangular de 2,40 m acomoda de 8 a 10. Um formato em U serve bem para 12 a 30 pessoas em reuniões e jantares de ensaio, onde todo mundo precisa se ver.
100 convidados ÷ 8 = 12,5: arredonde para 13 mesas, 104 lugares e 4 livres. Uma mesa inteira de reserva exige 14 mesas. Confirme espaço e capacidade com o local.
- Redonda de 1,50 m: 8 confortável, 10 apertado
- Redonda de 1,80 m: de 10 a 12
- Retangular de 1,80 m: de 6 a 8
- Retangular de 2,40 m: de 8 a 10
- 100 convidados em mesas de 8: cerca de 13 mesas
Jantares: assentos pensados para a conversa
Para grupos de 8 a 30 convidados, o objetivo é a conversa, não a logística. Alterne quem fala mais com quem escuta mais, separe os casais (eles já conhecem as histórias um do outro) e coloque o anfitrião perto da cozinha. Uma única mesa comprida funciona melhor do que várias redondas espalhadas para menos de 20 convidados.
Banquetes: mesas numeradas e mesa de honra
Banquetes funcionam por números. Numere cada mesa no app exatamente como o local vai numerar fisicamente, posicione a mesa de honra primeiro e mantenha corredores de serviço entre os grupos de mesas. O buffet vai pedir a contagem por mesa: exporte o mapa e essa pergunta já está respondida.
Consulta no dia do evento: códigos QR
Em vez de só um pôster impresso, publique o site do seu evento e compartilhe o código QR dele. Os convidados escaneiam e encontram a própria mesa pelo celular, e as mudanças de assentos feitas no app com login chegam à página publicada, o que um pôster impresso nunca consegue fazer.
Perguntas frequentes
Quantas mesas eu preciso para 100 convidados?
Cerca de 13 mesas redondas de 8 lugares, ou de 10 a 12 mesas se você misturar redondas maiores com retangulares. Sempre acrescente a folga de uma mesa reserva.
Como faço um mapa de assentos com mesas redondas?
Adicione mesas redondas no Seat Maker, defina uma capacidade realista (8 lugares numa de 1,50 m), numere como no local e arraste os convidados até os lugares.
Os convidados podem escanear um código QR para achar a mesa?
Sim, depois que você publicar um site do evento com os assentos ativados. O código QR abre essa página e os convidados podem encontrar a própria mesa pelo celular. Com login feito e internet, as mudanças de assentos feitas no app atualizam a página publicada automaticamente.
Como planejo os assentos de um jantar?
Uma única mesa comprida para menos de 20 convidados, alternando quem fala mais com quem escuta mais, separando os casais e deixando o anfitrião perto da cozinha. Arrastar e soltar deixa barato testar variações.
O que é uma disposição de mesas estilo banquete?
Mesas redondas numeradas para 8 a 10 pessoas, com mesa de honra e corredores de serviço. Monte no app com os mesmos números que o local usa fisicamente.
Leia o guia de mapa de assentos para eventos