Mapa de Assentos para Banquetes, Galas e Festas
A maioria das ferramentas de assentos para eventos é feita para locais de grande porte e tem o preço de uma. Se você está organizando um único banquete, gala, evento beneficente ou jantar de empresa, não precisa de um software corporativo de plantas: precisa da sua lista de convidados em mesas que você consiga reorganizar rápido, num aparelho que já está no seu bolso.
O Seat Maker é um app de mapa de assentos para eventos no iPhone e no iPad: importe convidados, espelhe a sala, atribua lugares e entregue ao local um mapa que dá para seguir.
Como fazer no Seat Maker
- Passo 1
Importe a lista de convidados
Traga os convidados dos Contatos ou de um CSV. Para eventos corporativos, exporte a lista de confirmações para CSV primeiro.
- Passo 2
Espelhe a sala
Adicione mesas redondas, retangulares e a mesa principal, e posicione-as como na planta baixa do local.
- Passo 3
Acomode os compromissos primeiro
Patrocinadores, palestrantes e VIPs recebem lugar primeiro, travados para não serem deslocados.
- Passo 4
Preencha e ajuste
Sorteie os convidados restantes e depois arraste para corrigir o que o sorteio errou.
- Passo 5
Compartilhe com a equipe
PDF para o local, imagem para o grupo, código QR para a equipe de credenciamento.
Layouts por tipo de evento
Banquetes costumam usar mesas redondas numeradas de 8 a 10 lugares com uma mesa principal. Galas acrescentam mesas de patrocinadores perto da frente, onde a visibilidade é parte do que os patrocinadores pagaram. Jantares corporativos misturam mesas atribuídas com assentos livres, e eventos estilo coquetel podem reservar só algumas mesas.
No Seat Maker você monta cada um desses cenários com as mesmas peças: formatos de mesa, etiquetas e lugares travados. Nomeie as mesas de patrocinador pelo nome do patrocinador, não por número, para a equipe acomodar corretamente os retardatários.
Acompanhantes, patrocinadores e mudanças de última hora
A lista de um evento muda até o próprio dia. Como o Seat Maker roda no seu celular, quem cuida do credenciamento pode remanejar o lugar de quem faltou ou incluir um acompanhante surpresa na porta, sem ligar para ninguém nem abrir um notebook.
Trave os lugares que são compromissos, como patrocinadores e palestrantes, para que ajustes rápidos nunca quebrem promessas.
Repassando para o local e a equipe
O buffet precisa da contagem por mesa, o local precisa da planta baixa, e a equipe de credenciamento precisa achar nomes rápido. Exporte o mapa como PDF ou imagem para os dois primeiros, e compartilhe um código QR para a equipe abrir o layout em tempo real no próprio celular.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor app para mapas de assentos de eventos?
Para um único evento, um app leve de celular supera um software corporativo. O Seat Maker cobre importação de convidados, mesas por arrastar e soltar, travamento de VIPs, sorteio e exportação pronta para o local, no iPhone e no iPad.
Leia o guia de software de mapa de assentosComo faço um mapa de assentos para um banquete?
Conte suas mesas redondas, acomode de 8 a 10 pessoas por mesa, posicione a mesa principal, trave os VIPs e preencha o resto. Numere cada mesa para a equipe conseguir executar o plano.
Leia o guia de mapa de mesas para eventosComo crio um mapa de assentos para um evento corporativo?
Exporte as confirmações para CSV, importe no Seat Maker, acomode a liderança e os clientes primeiro com travamento, depois sorteie as equipes entre as mesas para misturar os departamentos.
Como os organizadores de eventos compartilham mapas de assentos com os locais?
Exportar em PDF ou imagem é o padrão de repasse. O Seat Maker também gera um código QR para a equipe no local ver o mapa pelo celular.
Posso fazer um mapa de assentos de evento pelo iPhone?
Sim. O Seat Maker foi feito para iPhone e iPad, funciona offline no local do evento e é grátis para baixar.
Guias relacionados
Recursos do Seat Maker usados neste guia
Pronto para montar seu mapa de assentos?
Download gratuito para iPhone e iPad. Sem necessidade de conta para começar.
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