Como fazer no Seat Maker
- Passo 1
Convidados importados
Importe dos Contatos ou de um CSV, agrupados por família ou grupo.
- Passo 2
Mesas montadas
Adicione os formatos e a quantidade de mesas que o seu local realmente tem.
- Passo 3
Trave as âncoras
Mesa principal, pais, pedidos especiais: sente e trave esses lugares primeiro.
- Passo 4
Gere a distribuição
Use Seat unassigned guests para acomodar quem não tem assento. Shuffle reorganiza os já sentados e preserva lugares bloqueados.
- Passo 5
Ajuste e exporte
Arraste os últimos ajustes e exporte em PDF ou imagem para exibir.
Plano de mesas ou mapa de assentos? (Mesmo trabalho, nomes diferentes)
Em inglês britânico se diz table plan e seating plan; em inglês americano, seating chart. Locais de evento, cerimonialistas e gráficas usam os termos como sinônimos. No Brasil é a mesma história: plano de mesas, mapa de assentos e distribuição de convidados descrevem a mesma coisa. Seja qual for o nome que você usa, o resultado é idêntico: qual convidado senta em qual mesa, apresentado de um jeito que convidados e equipe encontrem rápido.
Do gerado ao definitivo
Geradores produzem um rascunho, não uma decisão pronta. O fluxo que funciona: trave suas âncoras (mesa principal, família, qualquer pedido especial), gere a distribuição e depois percorra cada mesa fazendo uma pergunta: alguém aqui deixa essa mesa pior? Arraste as exceções e deixe o resto como está.
Espere fazer duas ou três rodadas de gerar e ajustar. Ainda assim é muito mais rápido do que posicionar cem convidados um por um.
Exibindo o plano no local do evento
Os convidados encontram o próprio lugar de duas formas: uma lista em ordem alfabética (mais rápida para os convidados) ou uma lista por mesa (mais bonita, mais lenta em eventos grandes). Para mais de 80 convidados, a ordem alfabética evita fila na entrada. Exporte as duas versões do mesmo plano no Seat Maker e, se você publicar um site do evento, dê à equipe o código QR dele para consultar pelo celular.
Perguntas frequentes
Existe um app que gera um plano de mesas automaticamente?
Sim. O Seat Maker gera distribuições com o sorteio enquanto os lugares travados ficam fixos, e depois você ajusta arrastando. Grátis no iPhone e iPad.
Qual é a diferença entre plano de mesas e mapa de assentos?
Nenhuma além do nome: plano de mesas e distribuição de convidados são termos usados como sinônimos de mapa de assentos. Todas as ferramentas deste site fazem as duas coisas.
Como faço um plano de mesas para um casamento?
Agrupe os convidados por família, trave a mesa principal e os pais, gere o restante e exporte uma lista em ordem alfabética para exibir na entrada.
Leia o guia de mapa de assentos para casamentoDá para gerar um plano de mesas a partir de uma planilha de convidados?
Sim. Exporte a planilha como CSV, importe no Seat Maker e gere a distribuição a partir dela.
Como exibir um plano de mesas no local do evento?
Listas em ordem alfabética ajudam os convidados a achar o próprio lugar mais rápido em eventos grandes; listas por mesa ficam melhores em eventos pequenos. Exporte qualquer uma como imagem ou PDF. Se você publicar um site do evento, compartilhe o código QR dele para a equipe consultar pelo celular.