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婚礼与活动座位表制作工具

作者:Seat Maker更新于

座位表制作工具能将宾客名单变成场地布局:添加桌子、为宾客安排座位,再分享完成的方案。Seat Maker 的浏览器规划工具免费使用,无需账户。iPhone 和 iPad 应用可免费下载,但完成设置后需要付费方案或 3 天通行证。之后,已保存的方案可离线使用。Professional 在线规划工具需要订阅、登录和互联网连接。

本指南将介绍制作座位图最快的方法、如何让座位图对应真实场地,以及如何把完成的方案分享给场地方、餐饮团队或帮忙的亲友。

适用于 iPhone 和 iPad 的 Seat Maker 应用
适用于 iPhone 和 iPad 的 Seat Maker 应用

浏览器工具和示例文件为英语。草稿不会发布,也不会与账号同步。

在 Seat Maker 中如何操作

  1. 第 1 步

    添加宾客

    从通讯录或 CSV 导入,也可以手动输入姓名。先按家庭或团体分组,能让后续每一步都更快。

  2. 第 2 步

    布置场地

    添加与场地一致的桌子:形状、大小和编号,并按真实场地中的大致位置摆放。

  3. 第 3 步

    安排不能变动的宾客

    把主桌、双方父母、重要嘉宾拖到指定座位并锁定。

  4. 第 4 步

    随机安排其余座位

    使用 Seat unassigned guests 为未入座的人分配座位。Shuffle 只重新排列已入座的人,并保留锁定座位。

  5. 第 5 步

    分享座位图

    导出图片或 PDF,或通过消息发送,让场地团队看到和你一样的内容。面向宾客时,请发布活动网站并分享其链接或二维码。

应用、网站还是表格:到底哪种真正好用

用电子表格整理姓名和出席回复,用可视化规划工具分配座位,再将导出的座位表交给场地方。需要宽敞的电脑工作区时,Seat Maker Professional 包含在线规划工具。在 Wi-Fi 不稳定的场地用触控方式编辑时,可使用 iPhone 或 iPad 原生应用。

前往场地之前,请在原生应用中打开正确的方案,并保存一份导出文件供协调人员使用。本地规划可离线进行;在线出席回复、账户同步及其他在线服务仍需要网络连接。离线前,请确认其他设备上的更改已同步。

让座位图对应真实场地

计算示例:120 位宾客使用八人桌,120 ÷ 8 = 15,因此先准备 15 张桌子。如果这 120 人中有 6 人坐在单独的主桌,剩余 114 人需要 15 张八人桌,空余 6 个座位。分配姓名前,请与场地方确认实际桌子容量及场地布局。

Seat Maker 支持圆桌、方桌、长方桌、椭圆桌和三角桌,你可以调整每张桌子的大小并添加编号。桌子编号比想象中更重要:活动当天,工作人员是按编号对照座位图,而不是凭记忆。

随机排座、锁定与反复调整

座位图的第一版从来都不是最终版。先锁定不能变动的座位:主桌、祖父母,以及有无障碍需求的宾客。然后用随机排座来为其余的人尝试不同方案,而不必逐个手动安排。

由于锁定的座位不会被改动,你可以反复随机排座,而不用重新做已经确定好的决定。

分享并导出完成的座位图

一份没人能看到的座位图毫无用处。Seat Maker 可以把座位图导出为图片或 PDF,并通过消息分享,让统筹人员、餐饮团队和帮忙的家人都能看到同一个版本。如需让宾客或工作人员在自己的手机上查看,请发布活动网站并分享其链接或二维码(需要登录和联网)。

常见问题

制作座位图最简单的方法是什么?

所需时间取决于名单准备、桌数、配席要求及核对。添加宾客和桌子,分配座位,并在分享前检查。

阅读如何制作座位表指南

有没有免费的座位图制作应用?

Seat Maker 的浏览器规划工具免费使用,无需账户。iPhone 和 iPad 应用可免费下载,但完成设置后需要付费方案或 3 天通行证。

阅读免费座位表制作工具指南

如何在 iPhone 或 iPad 上制作座位图?

从 App Store 下载 Seat Maker,从通讯录或 CSV 添加宾客,添加桌位,然后把宾客拖到座位上即可。全程触屏操作,不需要学习任何桌面软件。

不用 Excel 也能制作座位图吗?

可以,而且通常更快。可视化的座位图工具能直接呈现场地,还能发现表格看不出的座位冲突,并导出场地方真正能用的座位图。

座位图里应该用多大的桌子?

60 英寸的圆桌舒适可坐 8 人,紧凑最多坐 10 人;8 英尺的长方桌可坐 8 到 10 人。请按场地实际拥有的桌型来制作座位图,这样人数才准确。

阅读桌位座位图制作工具指南

准备好制作你的座位图了吗?

浏览器规划工具免费使用。iPhone 和 iPad 应用可免费下载,完成设置后需要付费方案或 3 天通行证。

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