会议座位安排：工作坊与宴会座次规划

为什么有帮助

• 分开管理工作坊、宴会、演讲嘉宾桌和赞助商分组。
• 使用与房间、分会场或主持人对应的桌名。
• 在参会者到场前把导出文件分享给志愿者。

如何使用

1. 为该场次或宴会创建一个座位图。
2. 按房间、分会场、赞助商或主持人命名桌位。
3. 优先安排演讲嘉宾和贵宾座位。
4. 为工作人员和志愿者导出座位表。

实用提示

• 当参会名单、场地或座位目的在不同场次之间发生变化时，把每场工作坊或宴会当作独立的座位图来处理。
• 在安排普通参会者座位或社交分组之前，先确定演讲嘉宾、主持人、赞助商、口译人员和无障碍需求的座位。
• 使用与公开议程一致的标签，方便志愿者把座位图对应到正确的房间和时间段。