会议座位安排：工作坊与宴会座次规划
会议座位会随场次变化。Seat Maker 让主办方、工作人员、志愿者和参会者始终清楚每张桌子的安排。
为什么有帮助
- 分开管理工作坊、宴会、演讲嘉宾桌和赞助商分组。
- 使用与房间、分会场或主持人对应的桌名。
- 在参会者到场前把导出文件分享给志愿者。
谁会使用此流程
会议主办方运营团队演讲嘉宾统筹志愿者负责人
Seat Maker 使用流程
- 第 1 步为该场次或宴会创建一个座位图。
- 第 2 步按房间、分会场、赞助商或主持人命名桌位。
- 第 3 步优先安排演讲嘉宾和贵宾座位。
- 第 4 步为工作人员和志愿者导出座位表。
定稿前需要检查的事项
- 当参会名单、场地或座位目的在不同场次之间发生变化时，把每场工作坊或宴会当作独立的座位图来处理。
- 在安排普通参会者座位或社交分组之前，先确定演讲嘉宾、主持人、赞助商、口译人员和无障碍需求的座位。
- 使用与公开议程一致的标签，方便志愿者把座位图对应到正确的房间和时间段。
相关座位指南
把会议座位安排整理成一份工作人员可以直接使用的清晰方案。