活动与晚宴座位安排轻松搞定
晚宴和企业活动最看重清晰和效率。Seat Maker 帮助你从草案到最终交接都保持有条不紊。
为什么有帮助
- 让赞助商和贵宾的座位一目了然。
- 宾客名单变动时，快速调整座位布局。
- 第一时间把最新计划分享给执行团队。
谁会使用此流程
晚宴策划人非营利机构团队赞助管理人员董事会协调人
Seat Maker 使用流程
- 第 1 步在安排普通座位前，先规划好赞助商、董事会和嘉宾的桌位。
- 第 2 步锁定赞助协议中承诺的座位安排。
- 第 3 步安排剩余桌位，并合理分配工作人员在场地中的位置。
- 第 4 步导出带标注的座位图，供场地方和签到台使用。
定稿前需要检查的事项
- 在安排普通座位之前，先记录好每一位赞助商、嘉宾、董事会成员和主办方的座位承诺，避免这些既定安排被当作可调整的偏好。
- 检查演讲者、获奖者、摄影师以及需要无障碍通道的宾客到舞台的视线和行进路线是否顺畅。
- 导出前，将座位图与签到和用餐人数核对一致，确保座位、登记和餐饮团队使用的是同一个出席总人数。
相关座位指南
让复杂的座位安排始终清晰可靠。