تخطيط حفلات الزفاف والفعاليات
مقاعد المرافقين: إبقاؤهم معًا
حدّد المدعوين قبل توزيع المقاعد. السعة والعلاقات تحددان القائمة؛ المخطط يعكس هذا القرار ولا يتخذه بدلًا منك.
نظّم الضيوف والطاولات، ثم اختر الخطة المناسبة.
قراءة في دقيقتين
تأكيد الدعوة والاسم
ميّز بوضوح بين الشركاء المدعوين بالاسم ودعوات المرافق المختار. اطلب اسم المرافق قبل مهلة الرد. استخدم تسمية مؤقتة واضحة حتى يتأكد الاسم، وراجع كتابته قبل الطباعة.
جلوس الثنائي معًا
ضع المرافقين على الطاولة نفسها ما لم يطلبوا غير ذلك. أضف ضيوفًا ودودين باهتمامات مشتركة إن أمكن. لا تفصل الثنائي لملء مقاعد منفردة، ولا تتجاوز سعة الطاولة التي أكدها المكان.
مراجعة التغييرات قبل المشاركة
إذا تغيّر المرافق، راجع الاسم والوجبة والطاولة. حدّث الخطة في Seat Maker وأرسل تصديرًا جديدًا مؤرخًا للمكان. استبدل بطاقات العرض المتأثرة بصورة منفصلة؛ النسخ القديمة لا تتغير.
قبل مشاركة المخطط
- تأكيد الأسماء والسماح بالمرافقين
- إبقاء المرافقين على الطاولة نفسها
- فحص السعة واستبدال النسخ القديمة