أدوات المتصفح وملفات المثال بالإنجليزية. لا تُنشر المسودات ولا تتزامن مع حسابك.
كيفية القيام بذلك في Seat Maker
- الخطوة 1
أضف ضيوفك
استورد من جهات الاتصال أو ملف CSV، أو اكتب الأسماء يدويًا. تجميع العائلات والمجموعات أولًا يجعل كل خطوة لاحقة أسرع.
- الخطوة 2
أنشئ القاعة
أضف طاولات تطابق قاعتك: الشكل والحجم والتسمية. ضعها تقريبًا حيث تقع في القاعة الحقيقية.
- الخطوة 3
أجلس الضيوف الذين لا يجب أن يتغير مكانهم
اسحب كبار الضيوف إلى أماكنهم وثبّت مقاعدهم: الطاولة الرئيسية، الوالدين، وضيوف الشرف.
- الخطوة 4
اخلط الباقي
استخدم Seat unassigned guests لإسناد مقاعد لمن لم يجلسوا. يعيد Shuffle ترتيب الجالسين فقط ويحافظ على المقاعد المقفلة.
- الخطوة 5
شارك المخطط
صدّر صورة أو PDF أو أرسلها عبر الرسائل ليرى فريق القاعة بالضبط ما تراه. وللضيوف، انشر موقع الفعالية وشارك رابطه أو رمز QR الخاص به.
تطبيق أم موقع إلكتروني أم جدول بيانات: ما الذي ينجح فعلًا
استخدم جدول بيانات لجمع الأسماء وحالة تأكيد الحضور، ومخطِّطًا مرئيًا لتعيين المقاعد، ومخططًا مُصدَّرًا لإطلاع فريق القاعة. إذا أردت مساحة عمل واسعة على الكمبيوتر، تتضمن خطة Seat Maker Professional مخطِّطًا عبر الإنترنت. وللتعديل باللمس في قاعة ذات شبكة Wi-Fi غير موثوقة، استخدم التطبيق الأصلي على iPhone أو iPad.
قبل التوجه إلى القاعة، افتح المخطط الصحيح في التطبيق الأصلي واحفظ نسخة مُصدَّرة للمنسق. يعمل التخطيط المحلي دون اتصال؛ لكن تأكيدات الحضور عبر الإنترنت ومزامنة الحساب والخدمات الأخرى عبر الإنترنت تحتاج إلى اتصال. تأكد من مزامنة التغييرات التي أجريتها على جهاز آخر قبل العمل دون اتصال.
طابق المخطط مع القاعة الحقيقية
مثال حسابي: لعدد 120 ضيفًا على طاولات تتسع لثمانية أشخاص، ابدأ بـ15 طاولة لأن 120 ÷ 8 = 15. وإذا كان ستة من هؤلاء الضيوف سيجلسون على طاولة رئيسية منفصلة، فسيحتاج الضيوف الـ114 المتبقون إلى 15 طاولة بثمانية مقاعد، مع بقاء ستة مقاعد شاغرة. أكد السعة الفعلية للطاولات وتوزيع القاعة مع فريق المكان قبل تعيين الأسماء.
يدعم Seat Maker الطاولات الدائرية والمربعة والمستطيلة والبيضاوية والمثلثة، ويمكنك تغيير حجم كل طاولة وتسميتها. تسميات الطاولات أهم مما تبدو: يوم الفعالية، يطابق الطاقم مخططك مع أرقام الطاولات الفعلية، لا مع ذاكرتك.
اخلط، وثبّت، وكرر
المسودة الأولى لمخطط الجلوس ليست أبدًا النهائية. ثبّت أولًا المقاعد التي لا يمكن تحريكها: الطاولة الرئيسية، الأجداد، وأي شخص لديه احتياج خاص بالوصول. ثم استخدم الخلط لاستكشاف ترتيبات لبقية الضيوف بدلًا من وضعهم جميعًا يدويًا.
بما أن المقاعد المثبّتة لا تتحرك أبدًا، يمكنك الخلط عدد المرات الذي تريده دون التراجع عن القرارات التي اتخذتها بالفعل.
شارك المخطط النهائي وصدّره
المخطط الذي لا يراه أحد لا يفيد أحدًا. يصدّر Seat Maker مخططك كصورة أو PDF ويشاركه عبر الرسائل، بحيث يرى المنسق وشركة التموين ومساعدو العائلة النسخة نفسها. ولكي يطّلع الضيوف أو الطاقم عليه من هواتفهم، انشر موقع الفعالية وشارك رابطه أو رمز QR الخاص به (يلزم تسجيل الدخول والاتصال بالإنترنت).
الأسئلة الشائعة
ما أسهل طريقة لإنشاء مخطط جلوس؟
تعتمد المدة على جاهزية القائمة وعدد الطاولات وقيود الجلوس والمراجعة. أضف الضيوف والطاولات وأسند المقاعد وراجع المخطط قبل مشاركته.
اقرأ دليل كيفية عمل مخطط جلوسهل يوجد تطبيق مجاني لإنشاء مخطط جلوس؟
مخطِّط Seat Maker في المتصفح مجاني ولا يحتاج إلى حساب. يمكن تنزيل تطبيق iPhone وiPad مجانًا، لكنه يتطلب بعد الإعداد خطة مدفوعة أو تصريحًا لمدة 3 أيام.
اقرأ دليل مخطط جلوس مجانيكيف أنشئ مخطط جلوس على iPhone أو iPad؟
نزّل Seat Maker من App Store، أضف الضيوف من جهات الاتصال أو ملف CSV، أضف الطاولات، واسحب الضيوف إلى المقاعد. كل شيء يعتمد على اللمس، فلا حاجة لتعلم أي برنامج حاسوب مكتبي.
هل يمكنني إنشاء مخطط جلوس دون Excel؟
نعم، وعادة ما يكون ذلك أسرع. منشئ مخطط الجلوس المرئي يعرض القاعة، ويكشف تعارضات يخفيها الجدول، ويصدّر مخططًا يمكن للقاعات استخدامه فعليًا.
ما حجم الطاولات الذي يجب استخدامه في مخطط جلوسي؟
الطاولة الدائرية بقطر 60 إنشًا تتسع لـ8 أشخاص براحة و10 بضيق. الطاولة المستطيلة بطول 8 أقدام تتسع لـ8 إلى 10 أشخاص. ابنِ مخططك بالأشكال التي تملكها قاعتك فعليًا لتبقى الأعداد دقيقة.
اقرأ دليل منشئ مخطط جلوس الطاولات