منشئ مخطط جلوس الطاولات لحفلات العشاء والولائم

يبدأ ترتيب الجلوس على مستوى الطاولات بالحساب: كم ضيفًا يتسع كل شكل، وكم طاولة تتسع القاعة، وبعد ذلك فقط من يجلس أين. اضبط الحساب أولًا وسيصبح الجزء المتعلق بالأشخاص أسهل بكثير.

يتعامل Seat Maker مع الأشكال (دائرية، مربعة، مستطيلة، مثلثة)، وسعة كل طاولة، وتوزيع الضيوف، على iPhone وiPad، مع مشاركة عبر رمز QR للبحث السريع يوم الفعالية.

تنزيل Seat Maker مجانًا شاهد كيف يعمل

كيفية القيام بذلك في Seat Maker

الخطوة 1
احسب أعداد الطاولات
اختر الأشكال والأعداد بناءً على إجمالي ضيوفك: طاولات دائرية بسعة 8 للولائم، وطاولة طويلة واحدة لحفلات العشاء الصغيرة.
الخطوة 2
رتّب القاعة
ضع الطاولات في Seat Maker لتعكس القاعة، مرقّمة كما هي الطاولات الفعلية.
الخطوة 3
أجلس الضيوف طاولة بطاولة
اسحب الضيوف إلى المقاعد، طاولة بطاولة، وابدأ بطاولات كبار الضيوف.
الخطوة 4
شارك ليوم الفعالية
صدّر المخطط ورمز QR ليتمكن الضيوف والطاقم من البحث عن الطاولات مباشرة.

حساب الطاولات: السعة حسب الشكل

الأعداد المعيارية للتخطيط: الطاولة الدائرية بقطر 60 إنشًا تتسع لـ8 (أو 10 بضيق)، والدائرية بقطر 72 إنشًا تتسع لـ10 إلى 12، والمستطيلة بطول 6 أقدام تتسع لـ6 إلى 8، والمستطيلة بطول 8 أقدام تتسع لـ8 إلى 10. الشكل على هيئة حرف U يناسب 12 إلى 30 شخصًا في الاجتماعات وعشاء التمرين حيث يجب أن يرى الجميع بعضهم بعضًا.

لـ100 ضيف على طاولات دائرية بقطر 60 إنشًا، خطط لـ12 إلى 13 طاولة: 100 مقسومة على 8، بالإضافة إلى طاولة احتياطية للإضافات المتأخرة الحتمية.

دائرية بقطر 60 إنشًا: 8 براحة، 10 بضيق
دائرية بقطر 72 إنشًا: 10 إلى 12
مستطيلة بطول 6 أقدام: 6 إلى 8
مستطيلة بطول 8 أقدام: 8 إلى 10
100 ضيف على طاولات دائرية بسعة 8: حوالي 13 طاولة

حفلات العشاء: ترتيب يُقدّم المحادثة أولًا

لمجموعة من 8 إلى 30 ضيفًا، الهدف هو المحادثة لا اللوجستيات. بدّل بين من يتحدثون كثيرًا ومن يستمعون، وافصل بين الأزواج (فهم يعرفون قصص بعضهم أصلًا)، وضع المضيف بالقرب من المطبخ. طاولة واحدة طويلة أفضل من طاولات دائرية متفرقة عندما يقل عدد الضيوف عن 20.

الولائم: طاولات دائرية مرقّمة وطاولة رئيسية

تعتمد الولائم على الأرقام. رقّم كل طاولة في التطبيق تمامًا كما ستُرقَّم فعليًا في القاعة، ضع الطاولة الرئيسية أولًا، واترك ممرات خدمة بين مجموعات الطاولات. ستطلب شركة التموين أعداد كل طاولة: صدّر المخطط وستجد الإجابة جاهزة.

البحث يوم الفعالية: رموز QR

بدلًا من الاكتفاء بملصق مطبوع، شارك رمز QR من Seat Maker. يمسح الضيوف الرمز ويجدون طاولاتهم على هواتفهم، وتصل تغييرات الجلوس المتأخرة فعليًا إلى الجميع، وهو ما لا يستطيع الملصق المطبوع فعله أبدًا.

الأسئلة الشائعة

كم طاولة أحتاج لـ100 ضيف؟

حوالي 13 طاولة دائرية بسعة 8، أو 10 إلى 12 طاولة إذا مزجت بين طاولات دائرية أكبر ومستطيلة. أضف دائمًا مساحة احتياطية بقدر طاولة واحدة.

كيف أنشئ مخطط جلوس بطاولات دائرية؟

أضف طاولات دائرية في Seat Maker، حدد سعة واقعية (8 لطاولة بقطر 60 إنشًا)، رقّمها كما في القاعة، واسحب الضيوف إليها.

هل يمكن للضيوف مسح رمز QR لإيجاد طاولاتهم؟

نعم. يولّد Seat Maker رمز QR لمخططك، فيمسحه الضيوف ويرون المخطط على هواتفهم، بما في ذلك أي تغييرات متأخرة.

كيف أخطط لجلوس حفلة عشاء؟

طاولة طويلة واحدة لأقل من 20 ضيفًا، بدّل بين المتحدثين والمستمعين، افصل بين الأزواج، وضع المضيف قرب المطبخ. السحب والإفلات يجعل تجربة بدائل مختلفة سهلة وسريعة.