كيفية القيام بذلك في Seat Maker
- الخطوة 1
احسب أعداد الطاولات
اختر الأشكال والأعداد بناءً على إجمالي ضيوفك: طاولات دائرية بسعة 8 للولائم، وطاولة طويلة واحدة لحفلات العشاء الصغيرة.
- الخطوة 2
رتّب القاعة
ضع الطاولات في Seat Maker لتعكس القاعة، مرقّمة كما هي الطاولات الفعلية.
- الخطوة 3
أجلس الضيوف طاولة بطاولة
اسحب الضيوف إلى المقاعد، طاولة بطاولة، وابدأ بطاولات كبار الضيوف.
- الخطوة 4
شارك ليوم الفعالية
صدّر المخطط للطباعة، ثم انشر موقع فعاليتك وشارك رمز QR الخاص به ليتمكن الضيوف والطاقم من البحث عن الطاولات على هواتفهم.
حساب الطاولات: السعة حسب الشكل
الأعداد المعيارية للتخطيط: الطاولة الدائرية بقطر 60 إنشًا تتسع لـ8 (أو 10 بضيق)، والدائرية بقطر 72 إنشًا تتسع لـ10 إلى 12، والمستطيلة بطول 6 أقدام تتسع لـ6 إلى 8، والمستطيلة بطول 8 أقدام تتسع لـ8 إلى 10. الشكل على هيئة حرف U يناسب 12 إلى 30 شخصًا في الاجتماعات وعشاء التمرين حيث يجب أن يرى الجميع بعضهم بعضًا.
100 ضيف ÷ 8 = 12.5، لذا تحتاج إلى 13 طاولة و104 مقاعد، منها 4 شاغرة. لطاولة احتياطية كاملة تحتاج إلى 14 طاولة. أكد السعة والمساحة مع المكان.
- دائرية بقطر 60 إنشًا: 8 براحة، 10 بضيق
- دائرية بقطر 72 إنشًا: 10 إلى 12
- مستطيلة بطول 6 أقدام: 6 إلى 8
- مستطيلة بطول 8 أقدام: 8 إلى 10
- 100 ضيف على طاولات دائرية بسعة 8: حوالي 13 طاولة
حفلات العشاء: ترتيب يُقدّم المحادثة أولًا
لمجموعة من 8 إلى 30 ضيفًا، الهدف هو المحادثة لا اللوجستيات. بدّل بين من يتحدثون كثيرًا ومن يستمعون، وافصل بين الأزواج (فهم يعرفون قصص بعضهم أصلًا)، وضع المضيف بالقرب من المطبخ. طاولة واحدة طويلة أفضل من طاولات دائرية متفرقة عندما يقل عدد الضيوف عن 20.
الولائم: طاولات دائرية مرقّمة وطاولة رئيسية
تعتمد الولائم على الأرقام. رقّم كل طاولة في التطبيق تمامًا كما ستُرقَّم فعليًا في القاعة، ضع الطاولة الرئيسية أولًا، واترك ممرات خدمة بين مجموعات الطاولات. ستطلب شركة التموين أعداد كل طاولة: صدّر المخطط وستجد الإجابة جاهزة.
البحث يوم الفعالية: رموز QR
بدلًا من الاكتفاء بملصق مطبوع، انشر موقع فعاليتك وشارك رمز QR الخاص به. يمسح الضيوف الرمز ويجدون طاولاتهم على هواتفهم، وتصل تغييرات الجلوس التي تجريها في التطبيق بعد تسجيل الدخول إلى الصفحة المنشورة، وهو ما لا يستطيع الملصق المطبوع فعله أبدًا.
الأسئلة الشائعة
كم طاولة أحتاج لـ100 ضيف؟
حوالي 13 طاولة دائرية بسعة 8، أو 10 إلى 12 طاولة إذا مزجت بين طاولات دائرية أكبر ومستطيلة. أضف دائمًا مساحة احتياطية بقدر طاولة واحدة.
كيف أنشئ مخطط جلوس بطاولات دائرية؟
أضف طاولات دائرية في Seat Maker، حدد سعة واقعية (8 لطاولة بقطر 60 إنشًا)، رقّمها كما في القاعة، واسحب الضيوف إليها.
هل يمكن للضيوف مسح رمز QR لإيجاد طاولاتهم؟
نعم، بمجرد نشر موقع فعالية مع تفعيل الجلوس. يفتح رمز QR تلك الصفحة، ويمكن للضيوف البحث عن طاولاتهم على هواتفهم. وعند تسجيل الدخول والاتصال بالإنترنت، تحدّث تغييرات الجلوس التي تجريها في التطبيق الصفحة المنشورة تلقائيًا.
كيف أخطط لجلوس حفلة عشاء؟
طاولة طويلة واحدة لأقل من 20 ضيفًا، بدّل بين المتحدثين والمستمعين، افصل بين الأزواج، وضع المضيف قرب المطبخ. السحب والإفلات يجعل تجربة بدائل مختلفة سهلة وسريعة.
ما هو تخطيط الطاولات على طراز الولائم؟
طاولات دائرية مرقّمة بسعة 8 إلى 10 مع طاولة رئيسية وممرات خدمة. ابنِه في التطبيق بنفس الأرقام التي تستخدمها القاعة فعليًا.
اقرأ دليل مخطط جلوس الفعاليات