مخطط جلوس الفعاليات للولائم والحفلات الفاخرة والحفلات

كيفية القيام بذلك في Seat Maker

1. الخطوة 1

   استورد قائمة الضيوف

   أحضر الحضور من جهات الاتصال أو ملف CSV. للفعاليات المؤسسية، صدّر قائمة تأكيد الحضور إلى CSV أولًا.

2. الخطوة 2

   اعكس صورة الغرفة

   أضف طاولات دائرية ومستطيلة والطاولة الرئيسية، وضعها كما في مخطط القاعة الأرضي.

3. الخطوة 3

   أجلس الالتزامات أولًا

   الرعاة والمتحدثون وكبار الشخصيات يحصلون على مقاعدهم أولًا، مثبّتة حتى لا تتغير.

4. الخطوة 4

   املأ ونسّق

   رتّب باقي الضيوف عشوائيًا، ثم اسحب لإصلاح أي خطأ في الترتيب العشوائي.

5. الخطوة 5

   شارك مع الفريق

   PDF للقاعة، صورة لمجموعة الدردشة، ورمز QR لموظفي التسجيل.

تخطيطات حسب نوع الفعالية

الولائم عادة تضم طاولات مرقّمة من 8 إلى 10 أشخاص مع طاولة رئيسية. الحفلات الفاخرة تضيف طاولات الرعاة قرب المقدمة، حيث تكون الرؤية جزءًا مما دفع الرعاة ثمنه. عشاءات الشركات تمزج بين الطاولات المعيّنة والجلوس الحر، وفعاليات الكوكتيل قد تعيّن طاولات محجوزة قليلة فقط.

في Seat Maker تبني كل هذه من العناصر نفسها: أشكال الطاولات، التسميات، والمقاعد المثبّتة. سمِّ طاولات الرعاة باسم الراعي لا برقم، حتى يجلس الموظفون القادمون متأخرين في المكان الصحيح.

المرافقون والرعاة والتغييرات المتأخرة

قوائم الفعاليات تتغير حتى يوم الفعالية نفسه. بما أن Seat Maker يعمل على هاتفك، يستطيع الشخص المسؤول عن التسجيل نقل مقعد أحد الغائبين أو إضافة مرافق مفاجئ عند الباب، دون الاتصال بأحد أو فتح حاسوب محمول.

ثبّت المقاعد التي تمثّل التزامات، كالرعاة والمتحدثين، حتى لا تكسر الإصلاحات السريعة أي وعد.

التسليم للقاعة والموظفين

مورّد الطعام يحتاج إلى أعداد لكل طاولة، والقاعة تحتاج إلى المخطط الأرضي، وموظفو التسجيل يحتاجون إلى إيجاد الأسماء بسرعة. صدّر المخطط كملف PDF أو صورة للاثنين الأولين، وشارك رمز QR حتى يفتح الموظفون المخطط الحي على هواتفهم.

الأسئلة الشائعة

أدلة ذات صلة

ميزات Seat Maker المستخدمة في هذا الدليل