تخطيط حفلات الزفاف والفعاليات
زفاف يضم 200 شخص: ابدأ بتخطيط القاعة
لجلوس 200 شخص، تُعد 25 طاولة بثمانية مقاعد أو 20 بعشرة مقاعد نقطة حسابية أولية، وليست مخططات معتمدة. أكّد السعة الفعلية مع المكان قبل توزيع الأسماء.
نظّم الضيوف والطاولات، ثم اختر الخطة المناسبة.
حساب كل شخص مرة واحدة
حدّد هل يشمل العدد العروسين والأطفال وسائر من سيتناولون الطعام. إذا شمل العروسين وكان لهما مقعدان منفصلان، فوزّع الـ198 الباقين على طاولات الضيوف. تحقّق من أحجام الطاولات وتجهيزاتها والمقاعد الفعلية، دون تقريب العدد إلى الأقل.
تأكيد تخطيط القاعة
ضع طاولة العروسين وساحة الرقص ومحطات الطعام ومناطق الخدمة قبل الضيوف. اطلب من المكان فحص الحركة والوصول للمخارج مع الأثاث المقترح. قد تعتمد السعة المعلنة على ترتيب مختلف.
توزيع المجموعات ثم مراجعة الجميع
استورد القائمة في Seat Maker وأزل التكرارات. ابدأ بالعائلات والمرافقين واحتياجات الوصول المتفق عليها، ثم اقفل تلك المقاعد. جرّب البقية وراجع الأسماء الناقصة والطاولات المكتظة، وأرسل تصديرًا مؤرخًا؛ ملفات PDF السابقة لا تتغير.
قبل مشاركة المخطط
- تأكيد من يشملهم العدد الإجمالي
- اعتماد سعات الطاولات والتخطيط مع المكان
- مراجعة كل اسم ومشاركة نسخة نهائية