Eventtag
Checkliste für den Sitzplan am Eventtag für Gastgebende und Planende
Die letzte Version des Sitzplans sollte leicht zu finden, leicht zu lesen und leicht zu ersetzen sein, falls sich der Raum ändert.
4. Juni 20266 Min. Lesezeit
Bestätige den Raum vor dem Export
Prüfe Tischanzahl, Formen, Bezeichnungen, Gästezahlen und alle Tische, die die Location hinzugefügt oder entfernt hat.
Bestätige die Personen
Überprüfe späte Zusagen, Nichterscheinen, Barrierefreiheitsbedarf, Kinder, Dienstleistende, Redner und alle VIP-Platzierungen.
Bestätige die Übergabe
Entscheide, wer die finale Datei verantwortet. Schick einen sauberen Export und vermeide mehrere inoffizielle Versionen.
Finale Prüfung des Sitzplans
- Jeder Tisch hat einen klaren Namen oder eine Nummer.
- Gästezahlen stimmen mit der erwarteten Teilnehmerzahl überein.
- Gesperrte VIP- und Barrierefreiheitsplätze sind korrekt.
- Der neueste Export ist als final gekennzeichnet.
- Eine Backup-Kopie ist offline verfügbar.