Exporte
PDF- oder Bild-Export für Sitzpläne: Was solltest du verschicken?
PDFs und Bilder lösen unterschiedliche Probleme. Das richtige Exportformat hängt davon ab, ob jemand den Plan druckt, schnell auf dem Handy ansieht oder an ein Team weiterleitet.
26. Mai 20266 Min. Lesezeit
Nutze PDF zum Drucken und für Ablaufordner
PDFs eignen sich am besten, wenn der Sitzplan in einem Ordner, auf einem Klemmbrett, am Check-in-Tisch oder bei einer Locationleitung landen soll, die Aufbaupakete druckt.
Nutze Bilder für schnelles Teilen
Bilder lassen sich leichter in Nachrichten, E-Mail-Vorschauen und Gruppenchats verschicken. Sie sind nützlich, wenn Helfende nur kurz auf den Plan schauen müssen.
Erstelle Exporte nach echten Änderungen neu
Markiere keine alte Datei, außer die Änderung ist vorübergehend. Aktualisiere den Sitzplan und exportiere erneut, damit die Quelle der Wahrheit korrekt bleibt.
Entscheidung für das Format
- Drucken: PDF.
- Gruppenchat: Bild.
- Aufbauteam: PDF plus Bild bei Bedarf.
- Schneller Zugriff für Helfende: Nachricht oder QR-Freigabe.