Gästelisten
Gästeliste bereinigen: Aus unordentlichen Namen wird ein Sitzplan
Die meisten Verzögerungen beim Sitzplan kommen von der Bereinigung der Gästeliste, nicht von der Sitzordnung selbst. Ein paar Minuten Bereinigung vor der Platzierung verhindern spätere Verwirrung.
Plane Gäste und Tische und wähle dann einen Tarif.
Von Seat Maker1 Min. Lesezeit
Normalisiere Namen vor der Sitzordnung
Mögliche doppelte Einträge prüfen. Verschiedene Personen können denselben Namen haben; Identitäten und Plätze getrennt behalten.
Halte Planungsnotizen getrennt von Anzeigenamen
Ein Plan, der an die Location geht, sollte klare Namen zeigen. Nutze Notizen oder Tags für Kontext wie Ernährungsbesonderheiten, Beziehungsdetails oder Sitzwünsche.
Einmal importieren, oft überarbeiten
Behandle Seat Maker nach dem Import als die aktuelle Quelle für die Sitzordnung. Füge späte Zusagen direkt in den Plan ein, damit Exporte und Tischzahlen aktuell bleiben.
Prüfpunkte zur Bereinigung der Gästeliste
- Mögliche doppelte Einträge prüfen. Verschiedene Personen können denselben Namen haben; Identitäten und Plätze getrennt behalten.
- Begleitpersonen trennen, falls sie eigene Plätze brauchen.
- Kinder und Barrierefreiheitsbedarf markieren.
- Notizen knapp und nützlich halten.