Sitzplan vs. Tischkarten vs. Platzkarten: Was macht was?

Eine Sitzplan-Tafel weist Tische über ein einziges Schild zu

Das ist ein einzelnes Schild oder Panel nahe dem Eingang zum Empfang, meist alphabetisch nach Gästen sortiert mit einer Tischnummer neben jedem Namen. Es wird nichts verteilt, und nichts weht davon. Es liest sich am schnellsten, wenn es alphabetisch nach Nachnamen geordnet ist statt nach Tisch gruppiert, weil ein Gast seinen eigenen Namen kennt, aber nicht seine Tischnummer.

• Am besten ab 60 Gästen, wenn einzelne Karten zur echten Produktion werden.
• Alphabetisch nach Nachnamen schlägt die Gruppierung nach Tisch immer.
• Ein Schild ist ein Nadelöhr: Zwei kleinere Schilder bewegen eine Schlange doppelt so schnell.

Tischkarten geben jedem Gast seinen Tisch

Tischkarten liegen auf einem Tisch am Eingang, eine Karte pro Gast oder Paar, mit der Tischnummer innen oder auf der Vorderseite. Sie dienen auch als Deko-Moment und als Kopfzählung, denn übrig gebliebene Karten sagen dir genau, wer nicht erschienen ist. Sie sind aber auch die zerbrechlichste Option: Bei Zeremonien im Freien reicht eine Windböe, um hundert kleine Karten in Sekunden zu verstreuen.

• Ideal für kleinere und mittelgroße Empfänge mit einem gestalteten Eingangstisch.
• Übrig gebliebene Karten sind eine kostenlose Echtzeit-Zählung der Abwesenden.
• Beschwere sie oder verzichte bei Feiern im Freien ganz darauf.

Platzkarten weisen den tatsächlichen Platz am Tisch zu

Eine Platzkarte liegt direkt am Gedeck. Sie kommt zum Einsatz, wenn der Platz zählt und nicht nur der Tisch: eine Haupttafel, ein Elterntisch mit komplizierter Vorgeschichte, ein serviertes Menü, bei dem die Küche wissen muss, welches Gericht wohin geht. Viele Caterer bitten um ein Menü-Symbol auf der Platzkarte, ein kleines Zeichen oder eine Farbe, die dem Servicepersonal sagt, was zu bringen ist, ohne den Gast zu fragen.

Wähle die Kombination, die zu deinem Menü passt

Das Catering-Format entscheidet das meist für dich. Buffet und Family-Style brauchen selten Platzkarten. Ein serviertes Menü mit mehr als einem Hauptgericht braucht fast immer welche, denn die Alternative ist, dass Servicepersonal jeden Gast an jedem Tisch fragt, was er bestellt hat.

• Buffet oder Stationen: nur Tafel oder Tischkarten.
• Family-Style: Tafel oder Tischkarten, Platzkarten nur an der Haupttafel.
• Serviert mit einem Hauptgericht: beides möglich, Platzkarten optional.
• Serviert mit Wahl des Hauptgerichts: Tischzuweisung plus Platzkarten mit Menü-Symbolen.

Rechne die Kosten einer Änderung mit ein, bevor du dich festlegst

Die Sitzordnung übersteht fast nie unverändert den Hochzeitstag. Eine Begleitperson bestätigt, ein Familienmitglied sagt am Morgen ab, ein Tisch wird neu ausbalanciert. Ein gedrucktes Schild oder ein handbeschrifteter Spiegel bedeutet, dass die Änderung für Gäste unsichtbar bleibt, aber an der Wand falsch ist. Einzelne Karten lassen sich leichter nacheinander neu drucken – aber nur, wenn du die Datei, das Kartenmaterial und einen Stift aufbewahrt hast.

• Schilder sind ein einziges Objekt: digital günstig zu aktualisieren, teuer neu zu drucken.
• Karten sind viele Objekte: eine leicht zu korrigieren, das ganze Set neu zu machen mühsam.
• So oder so: Behalte den bearbeitbaren Sitzplan auf deinem Handy als verlässliche Quelle.

Was auch immer du anzeigst, behalte einen maßgeblichen Sitzplan

Das Schild, die Karten und die Kopie der Location stammen alle aus einem Plan, und es geht schief, wenn dieser Plan an drei Orten existiert. Behalte den Arbeits-Sitzplan in Seat Maker, sperre die bereits festgelegten Platzierungen und exportiere die finale Version einmal für die Druckerei und einmal für die Location, damit jedes gedruckte Objekt auf dieselbe Datei zurückführt.