Sitzplan erstellen: Jeden Raum in Minuten planen

Eine gute Sitzplan-App sollte drei Dinge können: die Gästeliste schnell einlesen, Gäste per Fingertipp auf Tische ziehen lassen – so, wie du echte Platzkärtchen verschieben würdest –, und dir am Ende einen Plan liefern, den du mit den Leuten teilen kannst, die das Event durchführen. Seat Maker ist eine kostenlose iPhone- und iPad-App, die genau um diesen Ablauf gebaut ist.

Diese Anleitung zeigt den schnellsten Weg, einen Sitzplan zu erstellen, wie du deinen Plan an den echten Raum anpasst und wie du den fertigen Plan mit Location, Caterer oder Helferinnen und Helfern teilst.

Seat Maker kostenlos laden So funktioniert's

So geht's in Seat Maker

Schritt 1
Gäste hinzufügen
Importiere aus Kontakte oder CSV, oder tippe Namen manuell ein. Haushalte und Gruppen vorher zu bündeln, macht jeden späteren Schritt schneller.
Schritt 2
Den Raum aufbauen
Füge Tische hinzu, die zu deiner Location passen: Form, Größe und Beschriftung. Platziere sie ungefähr dort, wo sie im echten Raum stehen.
Schritt 3
Die Unverzichtbaren zuerst setzen
Ziehe VIPs an ihren Platz und sperre ihn: Ehrentisch, Eltern, Ehrengäste.
Schritt 4
Den Rest mischen
Nutze Mischen, um verbleibende Plätze zu füllen, und feiljustiere dann per Drag & Drop, bis es passt.
Schritt 5
Den Plan teilen
Exportiere ein Bild oder PDF, verschicke es per Nachricht, oder zeige einen QR-Code, damit das Location-Team genau das sieht, was du siehst.

App, Website oder Tabelle: Was wirklich funktioniert

Tabellen sind der Startpunkt der meisten Leute – und der Punkt, an dem die meisten Sitzpläne schiefgehen. Ein Raster aus Namen zeigt dir nicht, dass Tisch 5 direkt neben den Lautsprechern steht oder dass deine zwei lautesten Onkel nebeneinandersitzen. Browser-Tools lösen den visuellen Teil, bauen aber meist eine Kontoschranke ein und funktionieren nicht mehr, sobald das WLAN der Location aussetzt.

Eine native App hält den Plan visuell und funktionsfähig, auch offline. Seat Maker speichert deinen Plan auf deinem Gerät, sodass die Version, die du beim Location-Walkthrough prüfst, immer aktuell ist – mit oder ohne Empfang.

Den Plan an den echten Raum anpassen

Pläne scheitern, wenn sie nicht wie der echte Raum aussehen. Starte mit dem Grundriss der Location: Zähle die Tische, notiere feste Elemente wie Tanzfläche, Buffet oder Toiletten, und platziere die Tische in der App ungefähr dort, wo sie im Raum stehen.

Seat Maker unterstützt runde, quadratische, rechteckige und dreieckige Tische, die du in der Größe anpassen und beschriften kannst. Tischbeschriftungen sind wichtiger, als sie wirken: Am Eventtag gleicht das Personal deinen Plan mit nummerierten Tischen ab – nicht mit deiner Erinnerung.

Mischen, sperren und verfeinern

Der erste Entwurf eines Sitzplans ist nie der letzte. Sperre zuerst die Plätze, die sich nicht ändern dürfen: Ehrentisch, Großeltern, alle mit Barrierefreiheitsbedarf. Nutze dann Mischen, um Anordnungen für alle anderen durchzuspielen, statt jeden von Hand zu platzieren.

Weil gesperrte Plätze nie verrutschen, kannst du so oft mischen, wie du willst, ohne Entscheidungen zu wiederholen, die du bereits getroffen hast.

Den fertigen Plan teilen und exportieren

Ein Plan, den niemand sehen kann, hilft niemandem. Seat Maker exportiert deinen Plan als Bild oder PDF und teilt ihn per Nachricht, sodass Koordination, Caterer und Familienhelfer:innen alle dieselbe Version sehen. Du kannst außerdem einen QR-Code teilen, damit Gäste oder Personal das Layout auf dem eigenen Handy aufrufen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der einfachste Weg, einen Sitzplan zu erstellen?

Nutze eine Drag-and-Drop-App statt einer Tabelle. Importiere deine Gästeliste, platziere Tische passend zum Raum, sperre VIP-Plätze und mische den Rest. In Seat Maker dauert der ganze Ablauf nur Minuten auf iPhone oder iPad.

Guide zu sitzplan erstellen lesen

Gibt es eine kostenlose App, um einen Sitzplan zu erstellen?

Ja. Seat Maker ist kostenlos für iPhone und iPad, funktioniert offline und braucht kein Konto zum Start. Vollständige Sitzanordnungen schaltest du mit Seat Maker Pro frei.

Guide zu sitzplan kostenlos erstellen lesen

Wie erstelle ich einen Sitzplan auf meinem iPhone oder iPad?

Lade Seat Maker aus dem App Store, füge Gäste aus Kontakte oder CSV hinzu, ergänze Tische und ziehe Gäste auf die Plätze. Alles läuft per Fingertipp, du musst keine Desktop-Software lernen.

Kann ich einen Sitzplan ohne Excel erstellen?

Ja, und meist geht es sogar schneller. Eine visuelle Sitzplan-App zeigt den Raum, deckt Konflikte auf, die eine Tabelle verbirgt, und exportiert einen Plan, den Locations tatsächlich nutzen können.

Welche Tischgröße sollte ich für meinen Sitzplan verwenden?

Ein 60-Zoll-Rund bietet bequem Platz für 8, eng für 10. Ein 8-Fuß-Rechteck fasst 8 bis 10 Personen. Baue deinen Plan mit den Formen, die deine Location tatsächlich hat, damit die Zahlen stimmen.

Guide zu Tischplan für Bankette lesen

Sitzplan erstellen, Schritt für Schrittsitzplan erstellen Sitzplan-Generator: Gäste mit einem Tipp automatisch anordnenSitzplan-Generator Kostenloser Sitzplan-Ersteller (keine Anmeldung, offline nutzbar)sitzplan kostenlos erstellen Hochzeitssitzplan für iPhone und iPadHochzeitssitzplan

Sitzplan per Drag & Drop, ohne Verzögerung Individuelle Tischpläne für echte Locations Sitzplan teilen per Nachricht oder Bild