So geht's in Seat Maker
- Schritt 1
Die Tisch-Mathematik machen
Wähle Formen und Anzahl nach deiner Gästezahl: Runden zu 8 für Bankette, ein langer Tisch für kleine Dinner.
- Schritt 2
Den Raum aufbauen
Platziere Tische in Seat Maker passend zur Location, nummeriert wie die physischen Tische.
- Schritt 3
Gäste tischweise setzen
Ziehe Gäste auf Plätze, Tisch für Tisch, VIP-Tische zuerst.
- Schritt 4
Für den Eventtag teilen
Exportiere den Plan für den Druck, veröffentliche dann deine Event-Website und teile ihren QR-Code, damit Gäste und Personal die Tische auf dem Handy nachschlagen können.
Tisch-Mathematik: Kapazität nach Form
Richtwerte für die Planung: Ein 60-Zoll-Rund bietet Platz für 8 (10 eng), ein 72-Zoll-Rund für 10 bis 12, ein 6-Fuß-Rechteck für 6 bis 8, ein 8-Fuß-Rechteck für 8 bis 10. Eine U-Form eignet sich für 12 bis 30 Personen bei Meetings und Probeessen, bei denen sich alle sehen sollen.
100 Gäste ÷ 8 = 12,5: auf 13 Tische aufrunden, mit 104 Plätzen und 4 freien Plätzen. Ein ganzer Reservetisch erfordert 14 Tische. Kapazität und Raum mit dem Veranstaltungsort prüfen.
- 60-Zoll-Rund: 8 bequem, 10 eng
- 72-Zoll-Rund: 10 bis 12
- 6-Fuß-Rechteck: 6 bis 8
- 8-Fuß-Rechteck: 8 bis 10
- 100 Gäste an Runden zu 8: etwa 13 Tische
Dinnerpartys: Sitzordnung mit Fokus aufs Gespräch
Bei 8 bis 30 Gästen geht es um Gespräche, nicht um Logistik. Wechsle Erzähler:innen und Zuhörer:innen ab, trenne Paare (sie kennen die Geschichten des anderen bereits), und setze die Gastgeberperson am nächsten zur Küche. Ein langer Tisch schlägt verstreute Runde bei unter 20 Gästen.
Bankette: Nummerierte Runden und Ehrentische
Bankette laufen nach Zahlen. Nummeriere jeden Tisch in der App genau so, wie die Location sie physisch nummeriert, platziere den Ehrentisch zuerst und halte Servicewege zwischen den Tischgruppen frei. Dein Caterer wird nach Zahlen pro Tisch fragen: Exportiere den Plan, und die Frage beantwortet sich von selbst.
Am Tag selbst: QR-Codes
Statt nur eines gedruckten Posters veröffentliche deine Event-Website und teile ihren QR-Code. Gäste scannen und finden ihren Tisch auf dem eigenen Handy, und Sitzplanänderungen, die du angemeldet in der App vornimmst, erscheinen auf der veröffentlichten Seite, was ein gedrucktes Poster nie schaffen kann.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Tische brauche ich für 100 Gäste?
Etwa 13 Runden zu 8, oder 10 bis 12 Tische, wenn du größere Runden und Rechtecke mischst. Plane immer einen Reservetisch als Puffer ein.
Wie erstelle ich einen Sitzplan mit runden Tischen?
Füge Runden in Seat Maker hinzu, setze eine realistische Kapazität (8 bei 60 Zoll), nummeriere sie wie die Location und ziehe Gäste an Bord.
Können Gäste einen QR-Code scannen, um ihren Tisch zu finden?
Ja, sobald du eine Event-Website mit aktivierter Sitzordnung veröffentlicht hast. Der QR-Code öffnet diese Seite, und Gäste können ihren Tisch auf dem eigenen Handy nachschlagen. Wenn du angemeldet und online bist, aktualisieren Sitzplanänderungen in der App die veröffentlichte Seite automatisch.
Wie plane ich die Sitzordnung für eine Dinnerparty?
Ein langer Tisch bei unter 20 Gästen, Erzähler:innen und Zuhörer:innen abwechseln, Paare trennen, Gastgeberperson nahe der Küche. Drag & Drop macht das Ausprobieren von Varianten günstig.
Was ist ein Banketttisch-Layout?
Nummerierte Runden zu 8 bis 10 mit Ehrentisch und Servicewegen. Baue es in der App mit denselben Nummern, die die Location physisch verwendet.
Guide zu sitzplan für events erstellen lesen