Sitzplan-Ersteller für Bankette, Galas und Feiern
Die meisten Event-Sitzplan-Tools sind für Locations gebaut und für Locations bepreist. Wenn du ein Bankett, eine Gala, eine Spendenaktion oder ein Firmen-Dinner planst, brauchst du keine Enterprise-Software für Grundrisse: Du brauchst deine Gästeliste auf Tischen, die du schnell umsortieren kannst, auf einem Gerät, das ohnehin in deiner Tasche steckt.
Seat Maker ist ein Sitzplan-Ersteller für Events auf iPhone und iPad: Gäste importieren, den Raum nachbilden, Plätze zuweisen und der Location einen Plan übergeben, mit dem sie arbeiten kann.
So geht's in Seat Maker
- Schritt 1
Gästeliste importieren
Hole Teilnehmende aus Kontakte oder CSV. Bei Firmenevents exportiere zuerst die Zusagenliste als CSV.
- Schritt 2
Den Raum nachbilden
Füge Runde, Rechtecke und den Ehrentisch hinzu und platziere sie wie im Grundriss der Location.
- Schritt 3
Feste Zusagen zuerst setzen
Sponsoren, Rednerinnen und Redner sowie VIPs bekommen zuerst einen Platz – gesperrt, damit er nicht wandert.
- Schritt 4
Auffüllen und feinjustieren
Mische die übrigen Gäste und ziehe dann, um alles zu korrigieren, was beim Mischen danebenging.
- Schritt 5
Mit dem Team teilen
PDF für die Location, Bild für den Gruppenchat, QR-Code fürs Empfangspersonal.
Layouts nach Eventtyp
Bankette laufen meist mit nummerierten Runden zu 8 bis 10 Personen und einem Ehrentisch. Galas ergänzen Sponsorentische nahe der Bühne, denn Sichtbarkeit gehört zu dem, wofür Sponsoren bezahlt haben. Firmen-Dinner mischen feste Tische mit freier Platzwahl, und Cocktail-Events reservieren oft nur wenige Tische.
In Seat Maker baust du all das aus denselben Bausteinen: Tischformen, Beschriftungen und gesperrte Plätze. Beschrifte Sponsorentische mit dem Sponsorennamen statt einer Nummer, damit das Personal Nachzügler richtig platziert.
Begleitungen, Sponsoren und Last-Minute-Änderungen
Eventlisten ändern sich bis zum Tag selbst. Weil Seat Maker auf deinem Handy läuft, kann die Person am Empfang den Platz eines Nichterscheinens neu vergeben oder spontan eine Begleitung an der Tür hinzufügen, ohne jemanden anzurufen oder einen Laptop aufzuklappen.
Sperre die Plätze, die feste Zusagen sind – Sponsoren und Rednerinnen und Redner –, damit schnelle Korrekturen nie ein Versprechen brechen.
Übergabe an Location und Personal
Dein Caterer braucht Zahlen pro Tisch, deine Location braucht den Grundriss, und dein Empfangspersonal muss Namen schnell finden. Exportiere den Plan für die ersten beiden als PDF oder Bild und teile einen QR-Code, damit das Personal das aktuelle Layout auf dem eigenen Handy aufrufen kann.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste App für Sitzpläne bei Events?
Für ein einzelnes Event schlägt eine leichte Mobil-App jede Enterprise-Software. Seat Maker deckt Gästeimport, Tische per Drag & Drop, VIP-Sperren, Mischen und locationgerechten Export auf iPhone und iPad ab.
Guide zu Sitzplan-Software im Vergleich lesenWie erstelle ich einen Sitzplan für ein Bankett?
Zähle deine Runden, setze 8 bis 10 Personen pro Tisch, platziere den Ehrentisch, sperre die VIPs und fülle den Rest auf. Nummeriere jeden Tisch, damit das Personal den Plan umsetzen kann.
Guide zu Tischplan für Bankette lesenWie erstelle ich einen Sitzplan für ein Firmenevent?
Exportiere die Zusagen als CSV, importiere sie in Seat Maker, setze Führungskräfte und Kundschaft zuerst mit Sperren und mische dann die Teams über die Tische, um Abteilungen zu mischen.
Wie teilen Eventplaner Sitzpläne mit der Location?
PDF- oder Bild-Export ist der Standard bei der Übergabe. Seat Maker erzeugt außerdem einen QR-Code, damit das Personal vor Ort den Plan auf dem Handy ansehen kann.
Kann ich einen Sitzplan für ein Event auf meinem iPhone erstellen?
Ja. Seat Maker ist für iPhone und iPad gebaut, funktioniert offline in der Location und ist kostenlos zum Download.
Weitere Guides
In diesem Guide verwendete Seat-Maker-Funktionen
Bereit, deinen Sitzplan zu erstellen?
Kostenloser Download für iPhone und iPad. Kein Konto nötig, um loszulegen.
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