Sitzplan offline bearbeiten, direkt vor Ort
Viele Eventlocations haben nur schwachen Empfang. Seat Maker hilft dir, ohne Unterbrechung weiterzuarbeiten.
Warum das hilft
- Bearbeite Sitzpläne ohne Internetverbindung.
- Handle kurzfristige Änderungen direkt vor Ort.
- Reduziere das Risiko an Eventtagen mit hohem Druck.
Wer diesen Workflow nutzt
Gastgeber:innen von EventsLocation-Koordinator:innenLehrkräfteHochzeitsplaner:innen
Seat Maker Workflow
- Schritt 1Baue den Plan zu Hause auf, solange du noch Verbindung hast.
- Schritt 2Öffne den Plan vor Ort, wo der Empfang oft schwach oder fehlend ist.
- Schritt 3Verschiebe Gäste und Tische spontan, sobald sich der Raum ändert.
- Schritt 4Teile den aktualisierten Plan, sobald du wieder Empfang hast.
Was du vor dem Abschluss prüfen solltest
- Öffne das Event, bevor du den Bereich mit zuverlässigem Empfang verlässt, und bestätige, dass die vollständige Gästeliste und Raumaufteilung auf dem Gerät verfügbar sind.
- Nimm ein aufgeladenes Gerät mit und speichere ein aktuelles Bild oder PDF als Backup, auf das eine andere Koordinationsperson bei Bedarf zugreifen kann.
- Halte kurzfristige Änderungen zuerst im bearbeitbaren Plan fest und erstelle dann einen neuen Export, damit Ausdruck, Nachrichten und der Ursprungsplan übereinstimmen.
Weitere Sitzplan-Guides
Plane sicher weiter, auch wenn der Empfang ausfällt.