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Sitzplan offline bearbeiten, direkt vor Ort

Viele Eventlocations haben nur schwachen Empfang. Bearbeite gespeicherte Sitzpläne auf deinem Gerät; Location-Fotos, Katalog-Updates, Kontosynchronisierung, die Veröffentlichung von Websites und Online-Rückmeldungen benötigen Internet.

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Warum das hilft

  • Bearbeite Sitzpläne ohne Internetverbindung.
  • Handle kurzfristige Änderungen direkt vor Ort.
  • Reduziere das Risiko an Eventtagen mit hohem Druck.

So funktioniert es

  1. Baue den Plan zu Hause auf, solange du noch Verbindung hast.
  2. Öffne den Plan vor Ort, wo der Empfang oft schwach oder fehlend ist.
  3. Verschiebe Gäste und Tische spontan, sobald sich der Raum ändert.
  4. Teile den aktualisierten Plan, sobald du wieder Empfang hast.

Gut zu wissen

  • Öffne das Event, bevor du den Bereich mit zuverlässigem Empfang verlässt, und bestätige, dass die vollständige Gästeliste und Raumaufteilung auf dem Gerät verfügbar sind.
  • Nimm ein aufgeladenes Gerät mit und speichere ein aktuelles Bild oder PDF als Backup, auf das eine andere Koordinationsperson bei Bedarf zugreifen kann.
  • Halte kurzfristige Änderungen zuerst im bearbeitbaren Plan fest und erstelle dann einen neuen Export, damit Ausdruck, Nachrichten und der Ursprungsplan übereinstimmen.

Auf deinen Geräten ansehen

Plane sicher weiter, auch wenn der Empfang ausfällt.

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