Event- und Gala-Sitzplan leicht gemacht

Warum das hilft

• Platziere Sponsor:innen und VIPs mit klarer Sichtbarkeit.
• Passe Aufteilungen schnell an, wenn sich die Teilnehmerliste ändert.
• Teile aktualisierte Pläne schnell mit den Operations-Teams.

So funktioniert es

1. Lege Sponsoren-, Vorstands- und Ehrentische fest, bevor die allgemeine Sitzordnung beginnt.
2. Sperre die Plätze, die in einer Sponsoring-Vereinbarung zugesagt wurden.
3. Fülle die restlichen Tische und balanciere das Personal im Raum aus.
4. Exportiere eine beschriftete Aufteilung für Location und Check-in.

Gut zu wissen

• Halte jede Zusage an Sponsor:innen, Ehrengäste, Vorstand und Gastgeber:innen schriftlich fest, bevor die allgemeine Sitzordnung beginnt, damit versprochene Plätze nicht als bloße Vorlieben behandelt werden.
• Prüfe Sichtlinien zur Bühne und Wege für Speaker, Preisträger:innen, Fotograf:innen und Gäste mit Barrierefreiheitsbedarf.
• Gleiche den Plan vor dem Export mit Check-in- und Essenszahlen ab; Sitzordnung, Anmeldung und Catering sollten von derselben Teilnehmerzahl ausgehen.