Galas
Bankett- und Gala-Sitzordnung: VIP-, Sponsoren- und Vorstandstische planen
Bankette und Galas haben meist zwei Aufgaben gleichzeitig: die wichtigen Beziehungen ehren und den Raum trotzdem für das Personal handhabbar halten. Ein durchdachter Sitzplan hält beides im Blick.
Beginne mit dem Zweck jedes Tisches
Beschrifte Sponsoren-, Vorstands-, Ehrengast-, Personal-, Medien- und offene Gästetische. Der Zweck hilft dir, schneller zu entscheiden als reine Tischnummern.
Sperre Sponsoren- und Ehrengastplätze früh
Sponsoren, Vorstandsmitglieder, Redner und Ehrengäste haben oft schon zugesagte Plätze. Sperre diese Plätze, bevor du mit dem Rest der Gästeliste experimentierst.
Behalte die Tischbalance im Blick
Bei größeren Räumen zählt die Tischbalance. Achte auf die Gästezahl pro Tisch und lass keinen fast leeren Tisch stehen, außer es gibt einen klaren organisatorischen Grund.
Gib dem Ablaufteam einen sauberen Export
Das Location-Personal braucht einen finalen Plan, den es schnell lesen kann. Exportiere den Sitzplan und schick ihn an die Person, die für Tischkarten, Beschilderung, Check-in und Aufbau zuständig ist.
Bankett-Tischbezeichnungen zum Überlegen
- Vorstand
- Sponsoren
- Ehrengäste
- Redner
- Personal
- Medien
- Freiwillige
- Allgemeine Gäste