Konferenz-Sitzplan für Workshops und Dinner
Bei Konferenzen ändert sich die Sitzordnung mit jeder Session. Seat Maker hält Tischzuordnungen für Gastgeber:innen, Personal, Freiwillige und Teilnehmende klar.
Seat Maker ladenWarum das hilft
- Trenne Workshops, Dinner, Speaker-Tische und Sponsorengruppen voneinander.
- Nutze Tischnamen, die zu Räumen, Tracks oder Gastgeber:innen passen.
- Teile Exporte mit Freiwilligen, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
So funktioniert es
- Erstelle eine Aufteilung für die Session oder das Dinner.
- Benenne Tische nach Raum, Track, Sponsor oder Gastgeber:in.
- Platziere zuerst Speaker und VIPs.
- Exportiere einen Plan für Team und Freiwillige.
Gut zu wissen
- Behandle jeden Workshop oder jedes Dinner als eigene Aufteilung, sobald sich Teilnehmerliste, Raum oder Zweck der Sitzordnung zwischen den Sessions ändern.
- Platziere Speaker, Moderator:innen, Sponsor:innen, Dolmetscher:innen und Barrierefreiheitsbedarfe, bevor du allgemeine Plätze oder Networking-Gruppen füllst.
- Verwende Beschriftungen aus der veröffentlichten Agenda, damit Freiwillige einen Sitzplan dem richtigen Raum und Zeitfenster zuordnen können.
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Mache aus der Konferenz-Sitzordnung einen klaren Plan fürs Team.