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Bankett-Sitzplan für Galas und Spendenaktionen

Bankette brauchen eine Sitzordnung, die Beziehungen berücksichtigt, und klare Abläufe. Seat Maker hilft Organisator:innen, beides im Blick zu behalten.

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Warum das hilft

  • Beschrifte Sponsoren-, Vorstands-, Ehren-, Personal-, Presse- und Gästetische.
  • Schütze wichtige Plätze mit gesperrten Sitzen.
  • Exportiere einen finalen Plan, dem Tischkarten-Teams und Location-Personal folgen können.

So funktioniert es

  1. Erstelle Tischgruppen nach Rolle oder Sponsor.
  2. Platziere zuerst Ehrengäste und Vorstandsmitglieder.
  3. Balanciere die Gästetische und prüfe die Anzahlen.
  4. Verschicke ein finales Bild oder einen PDF-Export.

Gut zu wissen

  • Bestätige Sponsorenleistungen und Erwartungen der Ehrengäste schriftlich, bevor du die übrigen Gäste platzierst – diese Zusagen legen fest, welche Tische sich nicht mehr ändern dürfen.
  • Prüfe neben der Balance der Namen an jedem Tisch auch Servicewege, Sichtlinien zur Bühne, Auktionsbereiche und barrierefreie Wege.
  • Schicke freigegebene Exporte gemeinsam an Location und Check-in-Leitung, damit Tischzuordnung und ankommende Gästeliste übereinstimmen.

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Plane das Bankett, ohne den Überblick über Sponsoren und Ehrengäste zu verlieren.

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