Bankett-Sitzplan für Galas und Spendenaktionen
Bankette brauchen eine Sitzordnung, die Beziehungen berücksichtigt, und klare Abläufe. Seat Maker hilft Organisator:innen, beides im Blick zu behalten.
Warum das hilft
- Beschrifte Sponsoren-, Vorstands-, Ehren-, Personal-, Presse- und Gästetische.
- Schütze wichtige Plätze mit gesperrten Sitzen.
- Exportiere einen finalen Plan, dem Tischkarten-Teams und Location-Personal folgen können.
Wer diesen Workflow nutzt
Fundraising-TeamsGemeinnützige OrganisationenGala-KomiteesLocation-Koordinator:innen
Seat Maker Workflow
- Schritt 1Erstelle Tischgruppen nach Rolle oder Sponsor.
- Schritt 2Platziere zuerst Ehrengäste und Vorstandsmitglieder.
- Schritt 3Balanciere die Gästetische und prüfe die Anzahlen.
- Schritt 4Verschicke ein finales Bild oder einen PDF-Export.
Was du vor dem Abschluss prüfen solltest
- Bestätige Sponsorenleistungen und Erwartungen der Ehrengäste schriftlich, bevor du die übrigen Gäste platzierst – diese Zusagen legen fest, welche Tische sich nicht mehr ändern dürfen.
- Prüfe neben der Balance der Namen an jedem Tisch auch Servicewege, Sichtlinien zur Bühne, Auktionsbereiche und barrierefreie Wege.
- Schicke freigegebene Exporte gemeinsam an Location und Check-in-Leitung, damit Tischzuordnung und ankommende Gästeliste übereinstimmen.
Weitere Sitzplan-Guides
Plane das Bankett, ohne den Überblick über Sponsoren und Ehrengäste zu verlieren.