Sitzplan teilen per Nachricht oder Bild

Warum das hilft

• Teile Details zur Sitzordnung per Nachricht.
• Exportiere Bilddateien für Personal und Aufbauteams.
• Halte alle auf dem gleichen aktuellen Stand.

So funktioniert es

1. Schließe den Sitzplan ab und bestätige die Kopfzahl an jedem Tisch.
2. Exportiere ein Bild oder PDF für das Personal vor Ort.
3. Schicke die Datei an Koordinator:innen, Caterer und alle, die den Aufbau übernehmen.
4. Exportiere und verschicke erneut, sobald eine späte Änderung eintrifft.

Gut zu wissen

• Versieh Dateien, die vor dem Eventtag verschickt werden, mit Datum oder Versionslabel. So können Empfänger:innen einen älteren Plan verwerfen, ohne jeden Tisch zu vergleichen.
• Wähle das passende Format für die Aufgabe: PDF zum Drucken, Bild für schnelle Nachrichten und eine veröffentlichte Event-Website mit QR-Code, wenn mehrere Personen per Handy zugreifen sollen.
• Entferne private Planungsnotizen aus breiten Übergaben und schicke operative Details nur an die Koordinationsperson, die sie braucht.