Sitzplan teilen per Nachricht oder Bild
Eine saubere Übergabe zählt genauso wie ein sauberer Plan. Seat Maker hält das Teilen einfach.
Warum das hilft
- Teile Details zur Sitzordnung per Nachricht.
- Exportiere Bilddateien für Personal und Aufbauteams.
- Halte alle auf dem gleichen aktuellen Stand.
Wer diesen Workflow nutzt
Location-Koordinator:innenCatererHochzeitsplaner:innenAufbauteams
Seat Maker Workflow
- Schritt 1Schließe den Sitzplan ab und bestätige die Kopfzahl an jedem Tisch.
- Schritt 2Exportiere ein Bild oder PDF, oder erzeuge einen QR-Code für das Personal vor Ort.
- Schritt 3Schicke die Datei an Koordinator:innen, Caterer und alle, die den Aufbau übernehmen.
- Schritt 4Exportiere und verschicke erneut, sobald eine späte Änderung eintrifft.
Was du vor dem Abschluss prüfen solltest
- Versieh Dateien, die vor dem Eventtag verschickt werden, mit Datum oder Versionslabel. So können Empfänger:innen einen älteren Plan verwerfen, ohne jeden Tisch zu vergleichen.
- Wähle das passende Format für die Aufgabe: PDF zum Drucken, Bild für schnelle Nachrichten und QR-Code, wenn mehrere Personen per Handy zugreifen sollen.
- Entferne private Planungsnotizen aus breiten Übergaben und schicke operative Details nur an die Koordinationsperson, die sie braucht.
Weitere Sitzplan-Guides
Teile einmal und halte dein Event-Team synchron.