Listas de invitados
Limpieza de la lista de invitados: de nombres a plan de asientos
La mayoría de los retrasos en el plano de mesas vienen de limpiar la lista de invitados, no de sentar a la gente. Unos minutos de limpieza antes de colocar a los invitados evitan confusiones más adelante.
Organiza tus invitados y mesas y luego elige un plan.
Normaliza los nombres antes de sentar a los invitados
Revisa posibles registros duplicados. Dos personas pueden compartir nombre; conserva sus identidades y asignaciones separadas.
Separa las notas de planificación de los nombres visibles
Un plano enviado al lugar debe mostrar nombres claros. Usa notas o etiquetas para el contexto, como restricciones alimentarias, detalles de relación o preferencias de asiento.
Importa una vez, revisa seguido
Después de importar, trata a Seat Maker como la fuente de trabajo de los asientos. Añade las confirmaciones tardías directamente al plan para que las exportaciones y los conteos de mesa se mantengan actualizados.
Verificaciones de limpieza de la lista de invitados
- Revisa posibles registros duplicados. Dos personas pueden compartir nombre; conserva sus identidades y asignaciones separadas.
- Separa a los acompañantes si necesitan asiento propio.
- Marca a los niños y las necesidades de accesibilidad.
- Mantén las notas breves y útiles.