Listas de invitados
Limpieza de la lista de invitados: de nombres a plan de asientos
La mayoría de los retrasos en el plano de mesas vienen de limpiar la lista de invitados, no de sentar a la gente. Unos minutos de limpieza antes de colocar a los invitados evitan confusiones más adelante.
Normaliza los nombres antes de sentar a los invitados
Elimina duplicados, estandariza a las parejas y familias, y decide si los niños necesitan asientos individuales. Esto hace que el conteo de mesas sea más preciso.
Separa las notas de planificación de los nombres visibles
Un plano enviado al lugar debe mostrar nombres claros. Usa notas o etiquetas para el contexto, como restricciones alimentarias, detalles de relación o preferencias de asiento.
Importa una vez, revisa seguido
Después de importar, trata a Seat Maker como la fuente de trabajo de los asientos. Añade las confirmaciones tardías directamente al plan para que las exportaciones y los conteos de mesa se mantengan actualizados.
Verificaciones de limpieza de la lista de invitados
- Elimina nombres duplicados.
- Separa a los acompañantes si necesitan asiento propio.
- Marca a los niños y las necesidades de accesibilidad.
- Mantén las notas breves y útiles.