座位图软件对比:桌面版、网页版与移动应用
座位图软件大致分为三个档次:企业级场地平台、免费网页工具和手机应用。选哪一种取决于一个问题:你是在经营场地,还是只在筹备一场活动?
如果排座是你的主业(场地方、餐饮公司、全职策划师),企业级平面图软件的价格是值得的。但如果你只是要安排一场婚礼、宴会或课堂座位,用企业软件就大材小用了,轻量级工具就足够胜任。
在 Seat Maker 中如何操作
- 第 1 步
先明确自己的实际需求
是单场活动,还是活动相关的生意?这一点比功能列表更能决定你该选哪个档次。
- 第 2 步
先测试导出效果
无论选哪个档次,都先用测试数据导出一份场地可用的 PDF,再投入大量时间。
- 第 3 步
让设备匹配你的工作方式
长时间坐在电脑前、需要多人协作:选网页工具。经常在场地里走动:选像 Seat Maker 这样的手机优先应用。
三个档次
企业级(Cvent Social Tables、Prismm,前身为 AllSeated):按比例绘制平面图、3D 实景漫游、供应商协作,定价面向每周都要安排活动的机构。免费网页工具(Canva 模板和浏览器座位图制作工具):适合快速制作一份座位图,但存在账户门槛和离线限制,本站其他文章已有介绍。手机应用(Seat Maker):支持宾客导入、拖拽式排桌、随机排座、锁定和导出,定位和定价都针对单场活动。
30 秒选出适合你的档次
场地方或策划公司:选企业级,因为你需要按比例的图纸和客户协作功能。单场活动、在电脑上、需要多人协作:选网页工具。单场活动、用手机或 iPad、活动当天很可能要临时调整:选手机应用。最常见的失误是买高了档次:企业级工具的上手时间,单场活动根本收不回来。
对比表大致是什么样
从价格、宾客人数上限、平面图精确度、协作能力、离线可用性和学习曲线来看,规律很一致:企业级工具在精确度和协作上领先,手机应用在速度、离线可靠性和成本上领先,网页工具介于两者之间。具体到 Seat Maker:免费下载、无需账户、支持离线规划、触屏拖拽操作,只有完整排座功能才需要订阅。
常见问题
活动策划师用什么软件制作座位图?
大规模的全职策划师会使用 Cvent Social Tables 或 Prismm。而只处理单场活动的策划师,越来越多地转向 Seat Maker 这类手机应用,同样能完成宾客导入、排座和导出,却不需要承担企业级的价格。
Mac 或 iPad 上最好用的座位图软件是什么?
在 iPad 上,原生触屏应用在拖拽体验上要优于浏览器工具。Seat Maker 就是专为 iPad 和 iPhone 打造,并支持离线使用。
制作座位图需要专门的软件吗?
不需要。对于单场活动,一款免费应用就能完成全部工作:导入宾客、拖拽排桌、导出给场地方。只有当排座是你的主业时,企业级软件才划算。
Social Tables 和座位图应用有什么区别?
Social Tables 是企业级场地软件:按比例平面图、供应商工作流程、按机构定价。而座位图应用则是在你的手机上处理单场活动的宾客和桌位,价格免费或接近免费。