ゲストリストのインポートで準備時間を短縮
大規模なイベントでは、手入力だけで何時間も失いがちです。Seat Makerなら、すぐに配置作業へ進めます。
役立つ理由
- 連絡先やCSVから名前を取り込めます。
- 配席前にゲスト情報を確認・編集できます。
- 計画にも直前の変更にも使える、整理された1つのリストを保てます。
このワークフローを使う人
結婚式を計画するカップルイベント主催者教員企業の運営担当者
Seat Makerのワークフロー
- ステップ1連絡先、またはRSVPツールから書き出したCSVからゲストをインポートします。
- ステップ2重複を統合し、表記が乱れた名前を修正します。
- ステップ3配席を始める前に、世帯・家族・同僚ごとにグループ分けします。
- ステップ4整理された最終リストで、そのまま卓の割り当てに進みます。
確定前に確認すること
- 配席を始める前に、重複した名前や家族単位の表記ゆれを整理しましょう。どちらの重複配置が最新か推測するより、元のリストを直す方が確実です。
- 配席に必要な項目だけを取り込み、続柄やアクセシビリティの情報はスプレッドシートの全列をコピーするのではなく、意図的に追加しましょう。
- 出欠が確定するまで、遅れて返信したゲストは分かりやすくラベル付けした1つのグループにまとめておき、仮のゲストが満席の卓に紛れないようにします。
関連する座席表ガイド
一度インポートすれば、そのまま配席に進めます。