ゲストリストのインポートで準備時間を短縮

役立つ理由

• 連絡先やCSVから名前を取り込めます。
• 配席前にゲスト情報を確認・編集できます。
• 計画にも直前の変更にも使える、整理された1つのリストを保てます。

使い方

1. 連絡先、またはRSVPツールから書き出したCSVからゲストをインポートします。
2. 重複を統合し、表記が乱れた名前を修正します。
3. 配席を始める前に、世帯・家族・同僚ごとにグループ分けします。
4. 整理された最終リストで、そのまま卓の割り当てに進みます。

知っておきたいこと

• 配席を始める前に、重複した名前や家族単位の表記ゆれを整理しましょう。どちらの重複配置が最新か推測するより、元のリストを直す方が確実です。
• 配席に必要な項目だけを取り込み、続柄やアクセシビリティの情報はスプレッドシートの全列をコピーするのではなく、意図的に追加しましょう。
• 出欠が確定するまで、遅れて返信したゲストは分かりやすくラベル付けした1つのグループにまとめておき、仮のゲストが満席の卓に紛れないようにします。