結婚式の座席表アプリ:iPhoneとiPad向け
結婚式の座席表を作る一番早い方法は、すでにゲストリストが入っている端末で作ることです。Seat Makerはゲストリストを披露宴会場のレイアウトに変換し、出欠の返事が変わるたびに並べ替えられ、会場や仕出し業者、招待状業者向けに出力できます。
このガイドでは、結婚式ならではの部分、つまり主賓テーブルの選び方、親族間の事情、実際にいつ取り組むべきかというタイムラインを解説します。
Seat Makerでの手順
- ステップ1
ゲストリストをインポートする
連絡先やCSVから出席確定済みのゲストを取り込み、世帯ごとにまとめます。
- ステップ2
テーブル数を設定する
会場のフロアプランに合わせます。丸テーブル、長方形テーブル、そして主賓テーブルまたはスイートハートテーブルです。
- ステップ3
基準となる席をロックする
新郎新婦、ブライダルパーティー、両親、祖父母。ロックした席は、その後どんな変更があっても動きません。
- ステップ4
シャッフルして仕上げる
それ以外の全員分の配置を生成し、最後に残った衝突をドラッグで解決します。
- ステップ5
会場向けに出力する
コーディネーター用にPDF、家族用に画像、エスコートカード用に五十音順のリストを用意します。
始める前に:出欠確認とゲストのグループ分け
出欠確認が締め切られる前に最終版の座席表を作らないでください。作り直すことになります。早い段階でできるのはグループ分けです。世帯、大学時代の友人、同僚、そして誰も知り合いがいない少数のゲスト。人数が確定すれば、グループはほぼ自動的にテーブルになります。
早めにゲストリストをSeat Makerにインポートし、進めながらグループにタグ付けしておきましょう。最後の出欠確認が届くころには、難しい思考の部分はすでに終わっています。
主賓テーブル、スイートハートテーブル、そして両親
主賓テーブルにはブライダルパーティーが座ります(デートのお相手を含めるかどうかは早めに決めておきましょう。人数が変わります)。スイートハートテーブルは新郎新婦だけが座る席で、これによりブライダルパーティーはそれぞれのお相手と一緒に座れるようになり、揉め事を招くよりも和らげることの方が多くなります。
両親は伝統的に、近しい親族と一緒に自分たちのテーブルを持ちます。両親が離婚している場合、親のテーブルを2つ用意するのが一般的で、誰も疑問には思いません。
親族間の事情への対処法
どの結婚式にも、同じテーブルを共にすべきでないゲストのペアがいるものです。仕組みで対処しましょう。部屋の同じ側なら問題なくても、同じテーブルは避けます。関係するゲストの席をロックしておけば、あとからのシャッフルでその配慮が台無しになることはありません。
誰も知り合いがいないゲストは、互いに固めて残り物テーブルに座らせるのではなく、一番歓迎してくれそうな友人たちの隣に配置しましょう。
タイムライン:いつ最終確定するか
6週間前におおよそのテーブル数を出し、出欠確認が締め切られたとき(通常3〜4週間前)に最初の実質的な案を作り、1〜2週間前に会場と招待状業者向けの最終版を渡します。アプリ内のバージョンを唯一の正とし、紙の印刷物は伯母1人がキャンセルした瞬間に古くなってしまいます。
よくある質問
無料で使える一番おすすめの結婚式座席表アプリは何ですか?
Seat Makerは無料でダウンロードでき、アカウントも不要で、ゲストのインポート、テーブルのドラッグ&ドロップ、VIPロック、会場向けの出力をiPhoneとiPadで扱えます。
「無料 座席表 アプリ」ガイドを読む結婚式の座席表はいつ作ればいいですか?
出欠確認が締め切られる3〜4週間前に下書きを作り、当日の1〜2週間前に最終確定させます。グループ分けは早めに済ませておくと、下書きが早くまとまります。
ブライダルパーティーはデートのお相手と一緒に座りますか?
どちらでも構いません。フルの主賓テーブルは伝統的にデートのお相手を含めませんが、新郎新婦用のスイートハートテーブルにすれば、ブライダルパーティーはそれぞれのお相手と座れます。席数を数える前に決めておきましょう。
ゲストを自動で配置してくれる結婚式の座席表ジェネレーターはありますか?
はい。Seat Makerで主賓テーブルと家族の基準席をロックしてから、シャッフルで残りのゲストを自動配置します。しっくりくるまで再シャッフルできます。
「座席表 自動作成」ガイドを読む